Wat is de toekomst van hybride evenementen?

Daarnaast kennen hybride evenementen zo hun voordelen in vergelijking met de in-person events:

• Je kunt oneindig veel gasten uitnodigen, zonder dat je stoelen tekort komt. Zorg er echter wel voor dat het platform dat je gebruikt voldoende capaciteit heeft.
• Het beter voor het milieu. Niemand hoeft immers in de auto te stappen om naar jouw bijeenkomst te reizen en je maakt daarnaast veel minder afval, omdat genodigden op hun eigen werkplek of huis zitten.
• Het is aantrekkelijk voor sponsors. Want met een banner kun je al snel opvallen op een scherm en je kunt ook onderdelen van je evenement laten sponsoren, denk bijvoorbeeld aan een video die midden in jouw programma verschijnt of een interview dat wordt afgenomen in een ruimte vol logo’s. Hierdoor kun je de kosten van jouw online bijeenkomst drukken.
• Virtuele evenementen zorgen voor meer engagement. Dat doe je door bijvoorbeeld regelmatig een poll tijdens een presentatie te delen of je laat genodigden reageren of vragen stellen tijdens het presentatie die je aan het einde van de sessie in een keer kan behandelen.
• Mensen zeggen vaak niet op het laatste moment af. Er kan altijd iets last minute gebeuren waarom iemand toch niet (de hele dag) aanwezig kan zijn. Denk bijvoorbeeld aan slecht weer, stakingen door het Openbaar Vervoer of een enorme file die voorkomt dat mensen van A naar B kunnen reizen. Dan is het altijd fijn als er een virtueel onderdeel is, waardoor gasten jouw bijeenkomst niet hoeven te missen.
• Je kunt het terugkijken. Wanneer mensen jouw evenement toch missen of niet helemaal live kunnen bijwonen, kun je ze de gelegenheid geven om het event (of onderdelen daarvan) terug te kijken. Zodat jij als organisator jouw belangrijkste boodschap toch kunt overbrengen aan jouw publiek.