- Raymonde Mayland
Nadat jullie zijn bijgekomen van het aanzoek, willen jullie waarschijnlijk vrij snel jullie bruiloft plannen. Maar voor je hieraan begint, zijn er twee vragen die je jezelf moet stellen: wie willen jullie uitnodigen en wat is het budget? Het antwoord op deze vragen speelt namelijk een belangrijke rol in de keuze van de trouwlocatie en leveranciers. Een aantal stellen dat ik spreek, vindt het moeilijk om een budget te bepalen, want: hoeveel kost een bruiloft?’ Het antwoord op deze vraag lees je hier.
In het kort:
- De gemiddelde kosten van een bruiloft in Nederland zijn gestegen naar een gemiddelde van bijna 24 duizend euro.
- Belangrijke factoren die het budget beïnvloeden zijn o.a. het aantal gasten, de trouwlocatie en de prijzen in het hoogseizoen.
- Het is belangrijk dat jullie een budget bepalen en je jullie wensen kenbaar maakt. Een weddingplanner kan helpen prioriteiten te stellen en stress te verminderen.
Inhoud
Volgens de website The Perfect Wedding kost een Nederlandse bruiloft gemiddeld 23.675 euro, dit is exclusief een huwelijksreis. In 2019 was dat gemiddelde nog 14.548 euro. Je kunt dus zeggen dat de kosten zijn gestegen. Hier kijk ik niet van op, want niet alleen trouwlocaties duurder zijn geworden. Leveranciers bloemisten, patissiers en fotografen, vragen meer voor hun diensten en dat heeft invloed op jouw portemonnee.
Factoren die van invloed zijn op jouw budget
Veel bruidsparen schrikken van de kosten en stellen daarom hun bruiloft uit of trouwen helemaal niet. Er is echter geen regel dat zegt dat je tienduizenden euro’s moet uitgeven, aan je trouwdag. Jullie budget is een persoonlijke keuze, er zijn geen regels. Je kunt gewoon naar het gemeentehuis gaan en daar in het huwelijk treden. Maar als je jouw liefde met een groot feest met anderen wil vieren, dan hangt daar wel een prijskaartje aan.
Hierbij een aantal factoren die invloed op de kosten hebben:
1. Het aantal gasten
Het aantal gasten dat je uitnodigt heeft ontzettend veel invloed op de kosten. Al deze mensen moeten immers eten en drinken en als ze de hele dag aanwezig zijn, dan kan de prijs behoorlijk oplopen. Ga er maar van uit dat iedere volwassen gast minstens 100 euro kost, als hij of zij de hele dag aanwezig is. Als je honderd genodigden hebt, kom je al snel uit op tienduizend euro en voor dat geld, heb je geen nog geen bloemen, trouwjurk, fotograaf of DJ. Dit is iets om rekening mee te houden wanneer jouw budget kleiner is dan gemiddeld.
2. Kosten huwelijksceremonie
De kosten van het trouwen zelf is volgens The Perfect Wedding het afgelopen jaar ook met 5,3 procent gestegen. Voor een huwelijksvoltrekking op zaterdag betaal je nu gemiddeld 757 euro. Het hangt er tevens vanaf waar je trouwt. Want als je in de gemeente Delft woont, dan betaal je voor een ceremonie op zondag maar liefst 2.258,30 euro. In Brunssum betaal je het minst voor een huwelijksvoltrekking, namelijk 189,35 euro op een doordeweekse dag. In de wat grotere steden ben je gemiddeld meer kwijt dan in de kleine steden.
3. Trouwlocatie
Daarnaast verschillen de kosten per trouwlocatie. In de Randstad leg je bijvoorbeeld iets meer neer voor een locatie, dan in bijvoorbeeld Noord-Brabant. De prijzen variëren tussen 5.000 euro tot wel 20.000 euro en meer en de kosten hangen af van de gemeente waar je trouwt, het type locatie (landhuis, kasteel, strandtent) en de geleverde diensten. Er zijn locaties die een minimale omzetgarantie hanteren, wanneer dit bijvoorbeeld 10.000 euro is, dan willen zij minimaal 10.000 euro verdienen aan jouw trouwdag. Heb jij aan het einde van de avond een rekening van 8.000 euro, dan rekenen ze 2.000 euro aan bijvoorbeeld locatiekosten. Lees dus goed, voor je een handtekening zet, alle informatie die zo’n locatie je geeft of vraag ernaar, zodat jij zelf kunt bepalen of je hiermee akkoord gaat of niet.
4. Trouwen in het hoogseizoen
De meeste mensen trouwen het liefst tussen mei en september en daarom is dit het hoogseizoen. In deze periode is de vraag groot en zullen leveranciers en locaties minder geneigd zijn om kortingen te geven. Als jij de trouwlocatie niet boekt, dan doet een ander dit immers wel. Dit zijn de maanden waarin ze geld moeten verdienen, omdat ze dat veel minder doen dan in het laagseizoen. Daarom geef je in mei meer uit aan een bruiloft dan in november. In de wintermaanden krijgen bruidsparen sneller korting of is de minimale omzetgarantie lager.
5. Type bruiloft
Hoe ziet jouw ideale dag eruit? Een ceremonie in de ochtend dat wordt afgesloten met een feestelijke lunch of wil je een diner en een feest? Het laatste kost meer geld, omdat er meer gegeten en gedronken wordt. ’s Avonds drinken mensen meer alcohol en dat is duurder dan een glaasje fris. Daarnaast moet je zorgen voor muziek en daar hangt ook een prijskaartje aan.
De stijl van je bruiloft kan ook invloed hebben op de kosten. Wil je bijvoorbeeld een high end look en feel of kies je voor meer casual. High end is vaak duurder, omdat je geneigd bent om keuzes te maken die wat duurder zijn, zoals een glaasje bubbels voor al je gasten, meer bloemen, een prachtige taart en een duurdere auto, dan wanneer je daar niet voor kiest.
Hoeveel kost een bruiloft precies?
Er zijn dus veel verschillende factoren die invloed kunnen hebben op de kosten. Voor de volledigheid wil ik een eerlijke berekening maken van de dag zelf. Dit soort berekeningen kun je veel op het web vinden en lopen soms uiteen. Op basis van mijn ervaring, kom ik tot het volgende overzicht, wanneer je uitgaat van een standaard bruiloft met zo’n tachtig gasten.
| Eten en drinken | € 8.500,00 |
| Trouwkleding voor allebei | € 2.800,00 |
| Weddingplanner | € 2.800,00 |
| Trouwlocatie | € 2.500,00 |
| Fotograaf | € 2.000,00 |
| Muziek & DJ | € 1.200,00 |
| Trouwringen | € 1.000,00 |
| Kosten gemeente | € 760,00 |
| Vervoer | € 700,00 |
| Taart | € 600,00 |
| Bruidskapsel & visagie | € 500,00 |
| Accessoires & decoratie | € 300,00 |
| Boeket & corsages | € 300,00 |
| Huwelijksnacht | € 300,00 |
| Uitnodigingen | € 300,00 |
| Bedankjes | € 250,00 |
| Save the date’ kaarten | € 180,00 |
| Totaal | € 24.990,00 |
Stiekem zijn er nog extra kosten
In het overzicht zie je een boeket en corsages bij bloemen, maar daar eindigen veel bloemwensen van de meeste bruidsparen niet. Veel van hen willen bloemen voor op de dinertafel, langs het altaar en een mooie backdrop voor bij de ceremonie. Daarnaast moet je er rekening mee houden dat alles dat je bestelt naar de locatie gereden moet worden. De DJ brengt zijn DJ set, de patissier brengt de taart en de bloemist zorgt er zelf voor dat de bloemen mooi op de locatie staan. De kosten voor het vervoer en werkzaamheden, komen boven op de kosten van het product of dienst zelf. De eindfactuur kan daardoor hoger zijn dat je in eerste instantie had gedacht.
Je kunt het zo gek maken als je wil
Uiteindelijk kun je het zo duur maken als je zelf wil. Je kunt met gemak een jurk kiezen van 4.000 euro, 2.000 euro uitgeven aan bloemen en tweehonderd mensen uitnodigen. Tegelijk kun je bepaalde onderdelen ook weglaten. Het is bijvoorbeeld geen must om je gasten te bedanken met een cadeautje en je hebt niet per se hippe auto nodig die je naar de trouwlocatie rijdt. Als je voldoende make-up tutorials hebt gevolgd, kun je misschien je eigen make-up doen. Er zijn veel manieren om de kosten van je bruiloft onder controle te houden, als je het bovenstaande teveel voor jou is.
Tegelijkertijd zijn er natuurlijk ook een paar extra’s die je kunt toevoegen. Een videograaf maakt je dag bijvoorbeeld onvergetelijk, je kunt naast een prachtige taart ook kiezen voor een sweet table of voor een meerdaags feest gaan. Zolang het bij past bij jullie visie en jullie geen ruzie gaan maken over geld.
Stijgende kosten
De pandemie van een aantal jaar geleden heeft een flinke stempel gehad op de huwelijksbranche. Een aantal leveranciers heeft hun prijzen verhoogd om een buffer te creëren, voor het geval zoiets opnieuw gebeurt. Maar hun kosten zijn ook gestegen. Toen er een energiecrisis was, konden bloemisten vooraf niet zeggen hoeveel een bruidsboeket uiteindelijk zou kosten, dat afhankelijk was van de energierekening van de kas waarin die bloemen groeien. En kon je in 2019 bijvoorbeeld een taart met vier lagen bestellen voor jouw bruiloft, dan is dat nu voor hetzelfde geld een taart met slechts drie lagen, omdat de ingrediënten duurder zijn geworden. Pas je wensen aan, wanneer dit financieel niet past of schrap wat gasten van je lijst.
Wat momenteel niet zonde van je geld is, is het afsluiten van een trouwverzekering, Dit in het geval jouw bruiloft onverhoopt toch niet door kan gaan, vanwege een nieuwe lockdown, een ziek familielid of een zwangerschap. Zo’n verzekering is ongeveer 2 procent van je trouwbudget en dekt jullie tegen financiële schade. Wanneer het budget voor jouw bruiloft bijvoorbeeld 20.000 euro is, dan betaal je eenmalig 400 euro. Deze kosten zijn geen overbodige luxe anno 2024.
Kies voor een weddingplanner
Kortom, het is belangrijk dat je samen een budget bepaald, voor jullie start met het plannen van je bruiloft. Het zal namelijk vervelend zijn als je jullie huwelijk begint met financiële problemen.
Een weddingplanner respecteert jouw budget en zorgt ervoor dat je niet meer uitgeeft dan vooraf aangegeven. Zij zal je geen locaties laten zien die je niet kunt betalen of suggesties doen die niet passen in het budget. Zij bewaakt de kosten en houdt nauwkeurig bij wat er wordt uitgegeven, zodat je te allen tijde goed op de hoogte bent van jouw uitgaven. Daarnaast neemt ze veel stress weg en denkt zij aan kosten, die jij misschien over het hoofd zou zien. Wanneer je organisatorisch niet zo sterk bent, geneigd bent om meer uit te geven dan je wil of weinig tijd hebt, dan kan het een uitkomst zijn om te werken met een weddingplanner.
Tot slot
Trouwen kost geld. Wat veel geld is bepalen jullie zelf. Wat voor de een veel te duur is, is voor een ander redelijk. Als weddingplanner heb ik daar geen oordeel over. Laat je bij het bepalen van je trouwbudget niet gek maken door anderen of door wat je op Instagram ziet. Volg je eigen plan, hierbij is het belangrijk dat je met elkaar praat en je wensen bespreekt. Zorg ervoor dat jullie op een lijn zitten. Als je iets niet wil, moet je dat vooral niet doen. Houden jullie niet van taart, neem dan geen taart. Wat er niet is, missen veel gasten niet. Verlaat de trouwlocatie op de fiets wanneer het feest is afgelopen, in plaats van in een mooie dure auto. Het levert misschien wel veel mooiere plaatjes op. Blijf bij jezelf, zodat je over twintig jaar nog steeds kun terugkijken op een prachtige dag, zonder schulden.
Afbeeldingen: Freepik
Gerelateerde artikelen
Bruiloft plannen: 15 tips voor een goede start
Je gaat trouwen! En als dat feit eindelijk een beetje is geland, mag je jullie bruiloft plannen! Maar daar komt...
Lees meer
Bruiloft planning: 15 fouten die je niet moet maken
Het organiseren van een bruiloft is een leuke bezigheid (als je het mij vraagt, maar ik ben een weddingplanner), omdat...
Lees meer
Snel trouwen: zo plan je een bruiloft in 6 maanden
Een bruiloft plannen in 6 maanden. Kan dat? Ja dat kan! Ik trouwde zelfs in 5 maanden. Dus jij kunt...
Lees meer
Waarom trouwen in de Randstad duurder is dan daar buiten
Trouwen in een stad zoals Amsterdam of Utrecht, kost je meer geld dan een soortgelijke bruiloft buiten de Randstad. Dit...
Lees meer
Bruiloften
Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.
Bruiloften
Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.