Instagram Linkedin

De 15 verborgen kosten van een bruiloft

Trouwen doe je maar een keer. Nou ja… Misschien twee keer. Het is een bijzondere aangelegenheid, maar het kan best wat geld kosten. Vooral als je een feestelijke dag organiseert, met een ceremonie, diner en een feest. Met veel kosten heb je ongetwijfeld rekening gehouden, maar er zijn vast een aantal die je bent vergeten. In deze blog deel ik met jou welke verborgen kosten van een bruiloft je niet moet vergeten, bij het bepalen van jullie budget.

In het kort:

  • De uitgaven voor een bruiloft kunnen boven het budget uitvallen, vanwege verborgen kosten.
  • Belangrijke verborgen kosten zijn o.a. gemeentelijke leges voor de ceremonie, minimale omzetgaranties voor locaties en seizoensprijzen voor bloemen.
  • Extra onverwachte kosten kunnen ontstaan door extra uren voor fotografen, bezorgkosten voor verhuur en maaltijden voor de crew voor leveranciers.

Wat kost een bruiloft?

Een van de belangrijkste dingen (als je het mij vraagt) bij het plannen van een bruiloft is bepalen hoeveel geld je wil uitgeven. Hoe groot dat budget is, bepalen jullie zelf. Net zoals de verschillende posten die daaronder vallen. Sommige bruidsparen nemen bijvoorbeeld de trouwkleding of de huwelijksreis, niet mee in het overzicht. Het hebben van een budget, voorkomt financiële problemen achteraf en eventuele ruzies.

Lees ook: Bruiloft planning: 15 fouten die je niet moet maken

Een Nederlandse bruiloft kost volgens The Perfect Wedding gemiddeld 23.675 euro. De kosten van een huwelijksreis is in dit gemiddelde niet meegenomen. Ik vermoed dat deze kosten in 2025 hoger zijn, omdat trouwlocaties en leveranciers hun prijzen ieder jaar verhogen. Wanneer de ingrediënten van bruidstaarten stijgen, dan gaat de prijs helaas ook omhoog.

Populaire onderdelen van een bruiloft

Gelukkig is er voor ieder budget wat mogelijk. Als je onder het gemiddelde zit, moet je misschien (letterlijk) wat creatief zijn en wellicht zelf dingen maken of je maakt gebruik van de talenten van je naasten. Daarnaast is het belangrijk dat je prioriteiten stelt en keuzes kunt maken.

De meeste bruiloften hebben hetzelfde programma en daarbij dezelfde ingrediënten, denk bijvoorbeeld aan een bruidstaart, bloemen, fotograaf, catering, trouwlocatie en een dj (voor het feest). Dit zijn kosten waar rekening mee wordt gehouden bij het bepalen van een budget en ik heb deze onlangs voor je in een overzicht geplaatst.

Lees ook: Hoeveel kost een bruiloft? Een overzicht

De verborgen kosten van een bruiloft

Maar er zijn ook kosten waar de sommige mensen geen rekening mee houden, maar die – als je het bij elkaar optelt – best wel flink kunnen zijn. Daarom je aandacht voor de volgende verborgen kosten, die een bruiloft kent:

Lees ook: Je mag je bruiloft plannen! 10 tips voor een goede start

1. Kosten van de gemeente

Wat is het belangrijkste ingrediënt van een bruiloft? Het trouwen zelf natuurlijk en dat kan best prijzig zijn. Een huwelijksceremonie op zaterdag kost gemiddeld 757 euro. Deze kosten verschillen per gemeente en de dag waarop je trouwt maakt ook uit. Daarnaast zijn de kosten hoger als je voor een ceremonie kiest op je trouwlocatie, in plaats van het gemeentehuis.

Het kan dus behoorlijk confronterend zijn, wanneer je erachter komt wat de kosten van jullie huwelijk zijn als je op de website van jouw gemeente kijkt. Als deze te hoog zijn, kun je ervoor kiezen om op een andere dag in jouw gemeente te trouwen. Vervolgens kies je voor een alternatieve ceremonie, op jullie bruiloft zelf.

Lees ook: 5 leuke ideeën voor een alternatieve trouwceremonie

2. Minimale omzetgarantie locatie

Sommige locaties hanteren een minimale omzetgarantie, vooral in het hoogseizoen. Dit is een bedrag dat zo’n locatie minimaal wil verdienen aan jullie bruiloft. Meestal kom je in de praktijk wel over dat bedrag heen. Vooral als je een grote gastenlijst hebt. Maar het kan een flinke domper zijn als je het klein of goedkoop had willen houden.

Vraag altijd naar de minimale omzetgarantie wanneer je zoekt naar een trouwlocatie, zodat je kunt beslissen of deze plek iets is voor jullie of niet. Onderhandelen heeft voor het hoogseizoen weinig zin, omdat er naast jullie vast nog drie stellen zijn die op jullie datum dat bedrag wel willen betalen.

Lees ook: Een trouwlocatie vinden: de belangrijkste aandachtspunten

3. Bloemen die buiten het seizoen zijn

Sommige bruidsparen willen per se een specifieke bloem in hun boeket of in hun bloemstukken hebben, omdat ze daar een speciale relatie mee hebben of ze vinden het gewoon een mooie bloem. Helemaal prima.

Wanneer je echter trouwt op een moment dat die bloem niet bloeit, dan moet zo’n bloem van ver komen en dat heeft invloed op de kosten. Je kunt bloemist altijd om advies vragen als je een bepaalde look zoekt en zij kan vast ook een schatting van de kosten geven.

4. Extra uren fotograaf

Met de fotograaf bespreek je ruim voor de bruiloft zijn of haar werk en alle kosten. Jullie besluiten op zo’n moment zo’n persoon voor acht, tien of twaalf uur in te huren en op basis daarvan is een offerte geschreven, waar jullie mee akkoord zijn gegaan.

Ik zie het echter nog best vaak, dat wanneer het feest op de dag zelf in volle gang is, bruidsparen er nog niet klaar voor zijn om afscheid te nemen van hun fotograaf. Deze krijgt dan het verzoek om langer te blijven, maar dit doet hij of zij niet voor niks. Daar krijg je nog een factuur van, ook voor die extra foto’s.

5. Verzendkosten

Die prachtige trouwkaarten die je hebt ontworpen, moeten natuurlijk op de post. En zo’n envelop kan niet zonder een postzegel. Het is misschien een beetje verdrietig, maar de kosten van postzegels stijgen regelmatig en een enkele postzegel kost sinds juli dit jaar 1,14 euro. Je bent dus 57 euro kwijt, wanneer je vijftig kaarten in de brievenbus doet. Dat zijn alleen de uitnodigingen die je binnen Nederland verstuurd, de tarieven voor kaarten naar het buitenland zijn hoger.

Tja, dat kan dus even slikken zijn als je naast de uitnodiging, ook een ‘save the date’ kaart en bedankkaarten in de brievenbus wil gooien. Wil je dit toch doen en ook op de kosten letten? Maak je kaart dan niet te zwaar en houd het onder de 20 gram.

6. Spullen die je huurt

Veel officiële trouwlocaties hebben alles voor een prachtige bruiloft. Maar soms matchen hun spullen niet de look die je voor ogen hebt en daarom kun je besluiten je spullen te huren. Denk bijvoorbeeld aan dat ene leuke bankje, klapstoeltjes voor bij de ceremonie of een bijzondere backdrop.

Wellicht besluiten jullie last-minute een tent te huren, vanwege het weer of juist om het uitzicht aan te passen (omdat je trouwlocatie bijvoorbeeld op een industrieterrein is). Dit zijn geen kosten die je wellicht in het begin in je kostenoverzicht hebt meegenomen, maar wel kunnen aantikken.

7. Bezorgkosten

Dat ene leuke bankje voor de ceremonie uit het vorige puntje, heb je online gevonden. Je gaat naar de kassa, om het bankje te huren. Daar vul je al je gegevens in en vervolgens kom je er bij het afrekenen achter, dat de bezorgkosten hoger zijn dan de huurkosten van dat bankje. Balen!

Helaas zie ik het vaak en daarom waarschuw ik mijn bruidsparen: ‘houd er rekening mee dat de bezorgkosten erg hoog kunnen zijn’. Wanneer je veel items huurt, dan maakt het niet zo uit. Maar als het om een enkel bankje gaat, dan is het toch wel jammer. Gelukkig kun je het ook zelf ophalen bij veel verhuurders, maar dan moet het wel goed in de auto passen.

Bijna alle leveranciers werken met bezorg- en rijkosten. Bij sommige is het al in de prijs verrekend, maar ook veel anderen berekenen het apart. Bespaar jezelf veel kosten door leveranciers te zoeken, die dicht bij jouw trouwlocatie zitten. Als je dit bij alle leveranciers doet, dan kan het je honderden euro’s schelen.

8. Tent voor slecht weer

Het is Nederland en hier kan het vriezen en het kan dooien. Laatst sneeuwde het hier in Waalre (november) en afgelopen mei regende het pijpenstelen. Een maand later vielen de mussen weer van het dak. Je kunt gewoon niet ruim van tevoren voorspellen wat het weer gaat doen.

Slimme mensen anticiperen op het weer wanneer ze op een buitenlocatie trouwen, door voor de zekerheid een tent te huren. Die biedt schaduw tegen een snikhete zon of anders houdt het je droog tijdens een regenbui. Zorg er in ieder geval wel voor dat je in je budget rekening houdt met die tent en ook de bezorgkosten daarvan.

9. Crewmaaltijd

De mensen die je inhuurt om jouw dag onvergetelijk te maken, moeten natuurlijk ook eten en drinken. Als jouw weddingplanner of -coördinator ben ik de hele dag aanwezig, net zoals jouw fotograaf en je eventuele videograaf. Dus houd er rekening mee, dat wij ook moeten eten.

Dat hoeft zeker niet hetzelfde viergangendiner te zijn, waarmee jullie je gasten verblijden. Maar wel een voedende maaltijd die door jouw locatie wordt omgeschreven als crewmaaltijd. Het is vaak iets wat het personeel van jouw trouwlocatie die dag ook eet en het geeft ons de energie om de hele dag hard te werken.

10. Bedankjes

Het is geen must, maar de meeste mensen maken of kopen bedankjes voor de gasten, als dank voor de aanwezigheid op hun bruiloft. Deze worden na afloop meegeven, als het trouwfeest voorbij is. Het is een leuk aandenken, maar vaak niet eentje die meegenomen is in de berekening van het budget.

11. Op maat maken van kleding

Iedere winkel is verschillend, dus misschien is dit niet voor iedereen van toepassing. Maar soms moet je extra betalen wanneer je je kleding op maat wil laten maken. Bijvoorbeeld wanneer je een maatpak wil. In dat geval kunnen er dus extra kosten bij komen waar je misschien geen rekening mee hebt gehouden.

Het kan zijn dat je een jaar geleden een trouwjurk hebt gekocht, die te groot of te klein is geworden omdat je bent aangekomen of bent afgevallen. In dat geval moet deze jou op het laatste moment passend worden gemaakt en sommige winkels berekenen die kosten door aan de klant.

12. Reiniging jurk

Mijn jurk hangt zes jaar na mijn bruiloft nog steeds op de zolder van mijn moeder. Maar ik had hem ook heel braaf kunnen laten reinigen. Het is een dienst die mijn bruidswinkel voor een gereduceerd tarief aanbod. Maar ik woonde destijds in het buitenland en heb er geen gebruik van gemaakt. Eigenlijk was ik de jurk vergeten, tot ik aan deze blog begon.

Je kunt je jurk overal door professioneel laten reinigen, maar hier zijn kosten aan verbonden. Iets om rekening mee te houden, als je niet net als ik je ongewassen jurk bij je moeder op zolder gooit.

13. Parkeerkosten

Veel trouwlocaties zijn buiten de stad of tenminste buiten het centrum en hebben vaak een eigen terrein waar gasten kunnen parkeren. Maar er zijn locaties die dat niet hebben en dan zou het kunnen zijn dat je te maken krijgt met parkeerkosten.

Vraag naar de parkeermogelijkheden bij jouw locatie en als er kosten bijkomen, beslis of jullie die op je nemen of dat je de gasten zelf laat betalen. Informeer in het laatste geval jullie gasten over de kosten, zodat ze zelf kunnen beslissen hoe ze naar jullie locatie komen.

Lees ook: Waarom trouwen in de Randstad duurder is dan daar buiten

14. Cadeautjes bruidspersoneel

Wil je geen gebruik maken van een professionele weddingplanner of -coördinator en vraag je jullie vrienden om hulp? Vergeet ze dan niet te bedanken met een cadeautje.

Wij nodigden ons bruidspersoneel (onze vrienden) uit voor een diner en gaven hun allen een mooi (althans, dat vonden wij) koffietafelboek, met daarin een persoonlijke boodschap en dankwoord. Laat zien dat je jullie vrienden waardeert en reserveer wat geld voor een leuk en persoonlijk cadeau.

15. Verzekering

Het afsluiten van een trouwverzekering is niet onverstandig. Vooral als je je bruiloft ruim van tevoren organiseert. Zo’n verzekering dekt je financieel, wanneer je onverhoopt je bruiloft moet verzetten vanwege een ziek familielid of extreme weersomstandigheden.

Zo’n verzekering vraagt wel om een investering. Het is vaak een percentage van je trouwbudget en dat percentage verschilt per verzekeraar. Het zijn wel kosten waar je rekening mee moet houden, als zo’n verzekering iets is voor jullie.

Kortom

Trouwen kost geld en hoeveel geld, bepaal je zelf. Natuurlijk gelden de bovenstaande verborgen kosten niet voor iedereen. Je kunt je uitnodigingen mailen als je wil, om jezelf de kosten van postzegels te besparen en gewoon gebruik maken van de spullen van de locatie wanneer deze je worden aangeboden.

Ieder bruidspaar is anders. Wensen zijn verschillend en alles is okay. Daar waar het ene stel alles prima vindt, wordt het andere stel als veeleisend gezien. Het geeft niet als je veel wensen hebt, zolang je maar rekening houdt met de kosten, wanneer jullie budget niet eindeloos is. Dan is het na de bruiloft nog steeds gezellig.

Succes.

Afbeeldingen: Freepik

Gerelateerde artikelen

Bruiloften

Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.

Lees meer
Getagged , ,