- Raymonde Mayland
Het vinden van de juiste trouwlocatie is best een uitdaging, de keuze wordt namelijk bepaald door hoe jouw bruiloft eruit komt te zien. Wanneer je kiest voor een locatie aan het strand, dan is de algehele sfeer van jouw grote dag anders, dan wanneer je bijvoorbeeld trouwt in een kasteel.
Deze zoektocht is een tijdsintensieve bezigheid, maar wanneer je een trouwlocatie hebt gevonden, valt er een last van je schouders. Niet alleen heb je jouw droomlocatie gevonden, jouw trouwdatum staat ook vast. Maar voor het zover is, moet je jullie zoektocht beginnen en daarvoor moet je een aantal zaken helder hebben. Daarom deel ik een paar vragen met jou, die je aan je trouwlocatie zou moeten stellen.
Inhoud
Wat is je budget?
Het belangrijkste dat je moet weten voor je een trouwlocatie gaat zoeken, is je budget. Wat willen jullie uitgeven aan jullie bruiloft? Het is belangrijk dat jullie daarover op één lijn zitten, zodat je je huwelijk niet met ruzie of geldproblemen begint. Wat jullie budget is, bepalen jullie zelf aan de hand van jullie wensen, inkomsten, spaargeld en eventueel financiële hulp van vrienden of familie.
Hoeveel gasten wil je uitnodigen?
Daarnaast moet je ook weten hoeveel gasten je wil uitnodigen. De locatie van jullie keuze moet natuurlijk wel plek hebben voor al deze mensen. Maar het moet ook niet te groot zijn, wanneer jullie gastenlijst redelijk klein is.
Kortom, schrijf op wie je wil uitnodigen en wanneer deze mensen welkom zijn. Veel bruidsparen maken bijvoorbeeld een onderscheid tussen dag- en avondgasten. Op die manier weet je hoeveel mensen je bij het diner verwacht en dan kan de locatie van jullie keuze zeggen of ze daar capaciteit voor hebben of niet.
Wat voor type bruiloft wil je?
Weet je al wat voor soort bruiloft je wil? Maak een schets en beslis wanneer je zou willen trouwen, of dat buiten of binnen is en of je een formele bruiloft wil of misschien een wat meer casual. Wanneer je dit weet, kun je makkelijker zoeken naar een trouwlocatie, omdat je meteen bepaalde type locaties afstrepen, zoals een landhuis als je voor eer casual wil gaan of een schuur wanneer een chique bruiloft wil.
Ga op zoek naar een trouwlocatie
Nu je weet wat voor type bruiloft je wil, hoeveel het mag kosten en hoeveel gasten je wil uitnodigen, kun je opzoek gaan naar jullie trouwlocatie. Hiervoor kun je gebruik maken van de website Open Toptrouwlocatie Route, daar kun je eenvoudig trouwlocaties selecteren op o.a. plaats, type en budget.
Dit kan ook op een website zoals The Perfect Wedding. Door een filter toe te passen krijg je een kleinere selectie van trouwlocaties als resultaat te zien, die je kunt bezoeken tijdens de Open Trouwlocatie Route of je maakt zelf een afspraak. Let wel dat niet alle trouwlocaties zijn aangesloten bij deze websites en je misschien een paar pareltjes misloopt.
Wanneer je een aantal locaties hebt gevonden, ga je op bezoek om te ontdekken of dit iets is voor jullie
Waar let je op tijdens het bezoek?
Stel vragen tijdens het locatiebezoek. Want alleen door vragen te stellen, ontdek je of dit de juiste plek is voor jullie droombruiloft. Hierbij een aantal vragen die je kunt stellen:
Beschikbaarheid
- Is de locatie beschikbaar op jullie dag?
- Zo niet, wanneer dan wel? Is dit in een periode dat jullie willen trouwen?
- Op sommige locaties kun je een dag reserveren, wanneer je een offerte opvraagt. Vraag hoe lang ze zo’n dag voor jullie vrijhouden.
Kosten
- Is er een minimale omzetgarantie waar je rekening mee moet houden? In dit geval wil de locatie minimaal een bepaald bedrag verdienen aan jullie bruiloft.
- Wat ben je gemiddeld kwijt? Deze informatie vind je doorgaans in de offerte.
- Kan ik een korting krijgen? Dit is soms mogelijk in het laagseizoen?
- Moet je een aanbetaling doen? Zo ja, hoeveel?
- Wat is inbegrepen in de locatiekosten?
- Wat is het beleid bij annuleren?
- Wat zijn de algemene voorwaarden?
- Zijn er kosten verbonden aan de eventuele decoratie die de locatie biedt?
- Wat is de meerprijs voor extra’s, zoals een cocktailbar?
- Heb je te maken met extra kosten, zoals schoonmaakkosten als er bijvoorbeeld met confetti gestrooid wordt?
Accommodatie
- Past de sfeer bij wat jullie zoeken?
- Van hoeveel ruimtes kunnen we gebruik maken?
- Wat is de capaciteit voor het diner, ceremonie en het feest?
- Wat zijn de mogelijkheden buiten? Is een buiten ceremonie mogelijk? Is er een terras waar we kunnen zitten?
- Kunnen we de ceremonie ook binnen houden als het regent?
- Worden de andere ruimtes op mijn trouwdag verhuurd?
- Hoeveel mensen kunnen parkeren? En zijn hier kosten aan verbonden?
- Is er een ruimte waar de bruid of bruidegom zich terug kan trekken?
- Hoeveel toiletten zijn er op de locatie? Worden deze schoon gehouden?
- Kunnen andere mensen zomaar tussen mijn gasten komen te staan?
- Waar is de gaderobe en is dit beveiligd?
- Waar komt de DJ te staan?
- Waar we kunnen we een entree maken?
- Waar kunnen we het beste foto’s maken?
- Waar kunnen we het toost moment het beste doen?
- Zijn er tenten beschikbaar voor als het regent?
- Zijn er heaters als het koud is?
- Wat voor tafels hebben jullie?
- Van welke meubels kunnen we gebruik maken?
- Kan deze bank ook in de feestzaal staan voor oudere gasten?
- Is de locatie kindvriendelijk?
- Wat zijn de mogelijkheden voor kinderanimatie?
Catering
- Wat zijn de cateringopties op de locatie?
- Hoe ziet de menukaart eruit?
- Wat zijn de kosten van catering?
- Is eigen catering mogelijk?
- Kan ik het eten vooraf komen proeven?
- Kunnen we drank afkopen of gaat het op nacalculatie?
- Mag ik zelf drank meenemen?
- Wat zijn de kosten van de drankjes?
- Welke dranken hebben jullie?
- Zijn er meerkosten verbonden aan bepaalde gerechten?
- Welke hapjes serveren jullie op de feestavond?
- Zijn er kosten verbonden aan het snijden van de taart? Is er schotelgeld?
Personeel
- Is er een event manager op de dag aanwezig?
- Is er personeel op de dag zelf aanwezig? Zo ja, hoeveel?
- Helpt het personeel met de opbouw?
- Wat doet het personeel? Serveren ze eten? Helpen ze bij het decoreren?
- Moeten we extra betalen voor personeel?
- Regels
- Hoe laat sluit de locatie?
- Tot hoe laat mogen de deuren open blijven?
- Tot hoe laat kunnen we muziek draaien?
- Wanneer kunnen we met decoreren beginnen?
- Zijn er extra kosten verbonden aan langer doorgaan?
- Hebben jullie decoratie waar we gebruik van mogen maken?
- Mogen we rijst strooien?
- Mogen we wensballonnen oplaten?
- Mag ik mijn spullen de volgende dag ophalen?
Tot slot
Het lijken veel vragen, maar tijdens het gesprek ontdek je snel dat het ene antwoord, jouw volgende vraag al beantwoord. Daarnaast geeft een goede offerte al veel informatie en kom je er vanzelf achter wat de regels en mogelijkheden van jouw specifieke trouwlocatie zijn. Neem dan rustig de tijd om deze door te lezen, zodat je achteraf niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Als je de perfecte locatie gevonden hebt die binnen jouw budget past, dan heb je al het eerste geluksmoment tijdens het plannen van je bruiloft mogen ervaren. En er volgen er nog veel meer!
Veel plezier!
Afbeeldingen: Freepik
Gerelateerde artikelen
De voor- en nadelen van een lente bruiloft
De lente. Het is mijn favoriete seizoen. In de lente nemen we (als het goed is) voor een lange tijd...
Lees meer
Diner bruiloft: Met welk menu maak jij indruk?
Het eten op een bruiloft is belangrijker dan je misschien denkt. Eten speelt namelijk een rol in hoe gasten een...
Lees meer
20 lekkere zoete alternatieven voor een bruidstaart
Acht jaar geleden trouwde een goede vriend van mijn man midden in de winter in het centrum van Amsterdam. Veel...
Lees meer
Goedkoop trouwen: 15 voordelige tips voor jouw bruiloft
Voor ieder budget kun je in het huwelijk treden. Je kunt zelfs gratis of goedkoop trouwen in het gemeentehuis op...
Lees meer
Bruiloften
Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.