Instagram Linkedin

Bruiloft planning: 15 fouten die je niet moet maken

Het organiseren van een bruiloft is een leuke bezigheid (als je het mij vraagt, maar ik ben een weddingplanner), omdat je een leuke en onvergetelijke bijeenkomst aan het plannen bent. Dit vraagt om het nemen van beslissingen en dat kan voor sommige mensen stressvol zijn, vooral als je niet weet wat de juiste keuze is.

In het kort:

  • Bepaal een budget voor je begint met het plannen van je bruiloft, zodat je overmatige uitgaven en financiële problemen kunt voorkomen.
  • Houd rekening met de grootte van je gastenlijst, want meer gasten betekent hogere kosten. Stel prioriteiten en richt je op wat belangrijk is voor jou en je partner.
  • Boek locaties en leveranciers zo vroeg mogelijk, om aan je wensen te voldoen.

Een bruiloft organiseer je vaak maar een keer in je leven en zonder weddingplanning ervaring is het makkelijk om de fout in te gaan. Dat is niet iets dat jezelf hoeft te verwijten, maar het is fijn als je het zou kunnen voorkomen.

Voorkom het maken van de volgende fouten, wanneer je jouw wedding planning goed wil doen:

1. Geen budget bepalen

Het is belangrijk dat je eerst een budget bepaald, voor je begint met de wedding planning. Jullie budget zal jullie namelijk helpen bij het maken van keuzes en het ontwerpen van jullie bruiloft. Een budget helpt bij het kiezen van een locatie, het selecteren van leveranciers en het stellen van prioriteiten.

Je loopt het risico veel meer uit te geven dan je in eerste instanatie van plan was, wanneer je geen budget hebt bepaald. En je wil natuurlijk niet je huwelijk met financiële problemen beginnen. In Nederland kost een bruiloft gemiddeld 23.675 euro. Dit zijn de gemiddelde kosten voor een hele dag met ceremonie, receptie, diner en feest. Iedere leverancier hanteert een ander tarief en daarom is het wijsheid je hier goed in te verdiepen.

Lees ook: Hoeveel kost een bruiloft? Een overzicht

2. Te veel gasten uitnodigen

Natuurlijk wil je je liefde voor elkaar met zoveel mogelijk mensen delen. Maar het kan een beetje overweldigend zijn, als er te veel mensen rondlopen op jullie bruiloft. Iedereen wil jullie namelijk feliciteren en een praatje maken. Voor je het weet, word je de hele dag geleefd en is er weinig gelegenheid om een gesprek aan te gaan met de mensen die je het liefste bij je hebt.

Daarnaast moet je niet vergeten dat iedere gast minimaal honderd euro kost, als hij de hele dag aanwezig is. Hij of zij moet eten en drinken en gebruik maken van de aanwezige faciliteiten. Een grote gastenlijst, vraagt om een groot budget en dat is een probleem, wanneer jullie dat niet hebben.

Wat veel is, bepalen jullie zelf. De een vindt vijftig gasten al veel en een ander vindt een bruiloft pas groot als er tweehonderd mensen aanwezig zijn.

3. Geen prioriteiten stellen

“Wat is het allerbelangrijkste voor jullie?” Dit is een standaardvraag die ik bruidsparen stel tijdens het kennismakingsgesprek. Voor de meeste mensen is dat de ceremonie en het feest. Maar iedere bruiloft is anders, die van jullie ook. Waar kijk je het meest naar uit? Door antwoord te geven op deze vraag, weet je meteen wat een prioriteit is en daar kun je je op richten tijdens het plannen van jullie bruiloft.

Wanneer je geen prioriteiten stelt, dan kun erg verzinken in datgene dat je bij andere stellen ziet of nog erger, wat je ziet op social media. Als gevolg vergeet je wat belangrijk is voor jou en je partner en geef je misschien wel duizenden euro’s uit aan iets, dat achteraf minder waarde voor jullie heeft. Dat is zonde, want dat geld kun je beter aan iets uitgeven wat wel belangrijk is voor jullie.

4. Niet op tijd boeken

Wanneer willen jullie precies trouwen? Dit is net als de budgetvraag, een vraag die je in een zeer vroeg stadium aan jezelf moet stellen. Sommige mensen willen trouwen op een specifieke datum, omdat deze heel belangrijk voor hen is, andere willen trouwen in een bepaalde periode. Ga meteen opzoek naar een trouwlocatie, als je een datum hebt gekozen. Vooral als deze in het hoogseizoen valt.

Jullie zijn namelijk niet de enige die willen trouwen en voor je het weet zijn de leukste locaties vergeven. Niet alleen de leukste locaties zijn weg als je laat bent, maar de agenda’s van fotografen, DJ’s, weddingplanners en bloemisten zitten al vrij snel vol. Dus wacht niet te lang en leg jouw leveranciers vast. Daarna volgt er een periode dat wat rustiger is, waardoor je je op andere zaken kunt richten.

Lees ook: Kun je geen trouwlocatie vinden? Wel met deze 5 tips

5. Geen rekening met verborgen kosten houden

Tijdens het plannen van je bruiloft houd je rekening de bekende kosten, zoals die van de trouwlocatie, de fotograaf, bloemen en de bruidstaart. Maar er zijn een aantal kosten, die je vooraf misschien niet hebt meegenomen in je budget en die kunnen behoorlijk hoog kunnen uitvallen als je het bij elkaar optelt.

Denk aan de kosten van een huwelijksvoltrekking. Deze verschillen per gemeente en variëren van een paar honderdeuro tot wel meer dan duizend euro.

Bloemen die buiten het seizoen zijn kunnen ook meer kosten. Je betaalt reis- of bezorgkosten voor alle diensten die je afneemt en er bestaat een kans dat je spullen moet huren, zoals een stretchtent of dat ene leuke bankje voor bij de ceremonie.

Lees ook: De 15 verborgen kosten van een bruiloft

6. Geen plan voor slecht weer hebben

De meeste mensen trouwen het liefste in en rond de zomermaanden, wanneer de dagen lang zijn en de kans op mooi weer groot is. “Maar wat gaan we doen als het regent?” Het een vraag die ik altijd stel tijdens de wedding planning en het is een situatie waar bruidsparen niet graag over nadenken. We wonen echter in Nederland en regen kan met bakken uit de lucht komen. Ook op jullie trouwdag.

Dus zorg altijd voor een plan B en kies het liefste een trouwlocatie, waarbij een plan B mogelijk is. Wat is een goede plek voor een ceremonie en een welke ruimte is geschikt voor een receptie? Bedenk dit allemaal van te voren, zodat je niet met je gasten in de regen hoeft te staan.

7. Geen verzekering afsluiten

Je denkt er natuurlijk liever niet aan, maar soms kan er een situatie voordoen, waardoor jullie de bruiloft willen uitstellen. Denk bijvoorbeeld aan een zwangerschap, ziekte of een overlijden in de directe omgeving. Het kan ook zijn dat jullie trouwlocatie failliet is en we zijn natuurlijk de pandemie niet vergeten.

Wat de reden ook is om een bruiloft te willen uitstellen, dit gaat helaas niet kosteloos. Aanbetalingen ben je kwijt en als het zeer kort dag is, moet je misschien alsnog de volle prijs betalen aan bijvoorbeeld een trouwlocatie. Dit is heel erg vervelend, vooral als je al te maken hebt met een verdrietige situatie.

Een trouwverzekering kan je de financiële ellende besparen. Je sluit een verzekering af voor jouw trouwbudget, bijvoorbeeld twintigduizend euro. Als jouw bruiloft onverhoopt toch niet door mag gaan, dan krijg je dat bedrag gewoon terug. Lees wel goed de voorwaarden, want niet alle verzekeringen zijn hetzelfde. Laat je goed informeren!

8. Social media idealen willen volgen

Op social media zie je de mooiste foto’s van bruiloften. Ik zie ze ook op Instagram. Mijn tijdlijn staat vol met de meest bijzondere bruidstaarten en de prachtigste bloemwerken. Ik kan me zo voorstellen dat jij je hierdoor laat inspireren, wanneer je op het punt staat te gaan trouwen.

Wat je online ziet is geen standaard bruiloft voor een gemiddeld budget. Dit zijn dure bruiloften met bloemwerken van duizenden euro’s en taarten, die voor zo’n twintig euro per persoon worden verkocht. Alle meubels zijn gehuurd en prachtige backdrops zijn speciaal voor de gelegenheid in elkaar getimmerd. Dit alles kost een fortuin en het zijn bedragen die de meeste Nederlanders niet willen uitgeven. Dit soort beelden mogen je alleen inspireren, tenzij jij wel een groot budget hebt.

9. Geen weddingplanner in huren

“Wij van wc-eend, bevelen wc-eend aan…” Zo klinkt het volgende waarschijnlijk. Maar als jij organisatorisch niet zo sterk bent of gevoelig bent voor stress, dan kan een samenwerking met een weddingplanner uitkomst bieden. Niet alleen houd je meer tijd over voor je alledaagse werkzaamheden, zij kan veel beter prioriteiten stellen op basis van jouw wensen.

Een weddingplanner vraag misschien om een investering, maar je bent minder geneigd om over je budget heen te gaan, omdat jouw weddingplanner hier waakzaam op is. Ze wijst je op de belangrijkste aandachtspunten en ze geeft tips en advies, die je kunnen helpen bij het nemen van beslissingen.

Kies een weddingplanner voor je begint met het plannen van je bruiloft, daarmee voorkom je meteen het maken van een van de bovenstaande fouten.

Lees ook: Je mag je bruiloft plannen! 10 tips voor een goede start

Missers die de ervaring beïnvloeden

De genoemde fouten hebben met name financiële consequenties, maar er zijn ook genoeg ‘fouten’ die je kunt maken die de ervaring kunnen beïnvloeden. Daarom benoem ik nog een aantal aandachtspunten die betrekking hebben op de planning en de dag zelf.

10. Geen aandacht hebben voor de ervaring van jouw gast

Het is jullie bruiloft, maar dat betekent niet dat je geen rekening hoeft te houden met jullie gasten. Sommige van hen reizen van ver en investeren veel geld aan het bijwonen van jouw bruiloft. Ze boeken bijvoorbeeld een hotelkamer, geven jullie een cadeauen/ of kopen een mooie outfit. Waarschijnlijk leven zij net als jij al wekenlang toe naar deze dag toe.

Het minste wat je kunt doen is hen een fijne ervaring bieden, zonder klachten. Dit doe je niet wanneer je ze bijvoorbeeld kilometers tussen locaties laat lopen, omdat de ceremonie en receptie op twee totaal verschillende plekken zijn. Of wanneer je een programma vol gaten hebt, omdat jullie bijvoorbeeld twee uur willen uittrekken voor foto’s.

Zorg voor vermaak tijdens jullie fotosessie en voor voldoende eten. Laat je gasten niet betalen voor drankjes, kies voor een aangename locatie en een leuk programma

Lees ook: Je mag je bruiloft plannen! 10 tips voor een goede start

11. Een te groot programma hebben

Je wil de dag goed benutten en daarom prop je deze vol met erg allerlei activiteiten. Denk aan twee ceremonies, spelletjes, een proeverij, entertainment, diner, borrel, feest. Het klinkt fantastisch, maar ook erg vermoeiend.

Niet alleen is zo’n programma gevoelig voor uitloop. Het geeft je ook minder de gelegenheid om met je gasten te praten en van je gezelschap te genieten, omdat je steeds naar het volgende onderdeel moet gaan.

Vermaak is goed op een bruiloft en je wilt niet dat mensen zich vervelen. Maar het kan te veel zijn. Wil je toch een groot programma? Overweeg dan om van je trouwdag een trouwweekend te maken. Zodat niet alleen jij, maar ook je gasten af en toe tot rust kunnen komen.

12. Gebruik maken van de ‘talenten’ van vrienden

Sommige bruidsparen vertrouwen op de talenten van hun vrienden en familie, om hun bruiloft onvergetelijk te maken. In dat geval is een neef bijvoorbeeld de fotograaf en wordt de sweetstable verzorgt door een vriendin. De diensten van deze mensen zijn een stuk voordeliger, dan die van een professional en dat is ideaal wanneer je budget niet erg groot is of wanneer je veel wensen hebt.

Houd er echter wel rekening mee dat de kwaliteit minder kan zijn dan dat van een professional. Is dit geen probleem? Helemaal prima. Maar als je perfectie wil, dan kun je jouw neef van tevoren toch even vragen naar eerder gemaakte foto’s en je vriendin naar een proefsessie. En vergeet ze natuurlijk niet te bedanken voor hun inspanning, vooral als dit kosteloos is!

13. Geen compromissen willen sluiten

Voor sommige bruidsparen – met name bruiden – is een bruiloft een event waar ze hun hele leven naar uitkijken. Alles moet prefect zijn en helemaal kloppen met het plaatje dat zij misschien al jaren in hun hoofd hebben. Daarbij kunnen ze de wensen of suggesties van hun partner uit het oog verliezen.

Tijdens een bruiloft vier je de verbintenis van twee mensen en daarom zijn er minstens twee meningen en visies waar je op de grote dag rekening mee moet houden. Door dat uit het oog te verliezen en alleen jouw eigen wensen en behoeftes voorop te stellen, kun je wrijving veroorzaken en dat wil je natuurlijk niet. Houd rekening met de wensen van je partner en sluit compromissen daar waar het nodig is, zodat het voor jullie allebei een fantastische dag wordt.

Lees ook: Een draaiboek voor je bruiloft maken: een handig overzicht

14. Aannames doen

“Mijn ouders dragen wel bij aan mijn bruiloft.” Of “Ik krijg de trouwjurk vast wel van mijn oma.” Of. “Mijn vrienden vinden kunnen het fantastisch om naar mijn driedaagse bruiloft in Toscane te gaan.” Tenzij jouw ouders of die van je partner expliciet tegen jou of jullie hebben gezegd dat ze een x bedrag willen doneren voor jullie bruiloft, mag je er niet klakkeloos vanuit gaan dat ze het gaan doen. Net zoals je er niet vanuit mag gaan, dat jullie vrienden wel makkelijk tweeduizend euro kunnen missen om jou te zien trouwen.

Dus stel vragen voor je plannen maakt en vraag aan je ouders: “Hebben jullie toevallig een potje gemaakt voor mijn bruiloft?” Op basis van het antwoord weet je wat wel niet mogelijk is. Het antwoord kan misschien teleurstellend zijn, maar het is beter dat je die teleurstelling aan het begin van de weddingplanning ervaart, dan vlak voor je bruiloft wanneer je de rekeningen moet betalen.

Het is bijvoorbeeld ook veel beter om in een vroeg stadium te weten, dat je vrienden niet naar Italië kunnen reizen vanwege de kosten of het gebrek aan vakantiedagen, dan wanneer je alles al hebt geregeld. Dan kun je er namelijk altijd voor kiezen om het plan te laten varen en in de buurt te trouwen of om voor een kleine bruiloft te kiezen.

15. Geniet van je bruiloft

Dit de allerbelangrijkste tip. Geniet van je bruiloft en denk vooral ‘laat het los. Maak je niet druk om de kleinste dingen, het gaat toch niet altijd helemaal zoals jij het van tevoren hebt gepland. Dus laat het los. Je trouwt als het goed is maar een keer. Misschien twee keer. Dus zorg ervoor dat je ervan geniet. Niet alleen van de dag zelf, maar ook van de aanloop. Maak er een feestje van. Plan een lunch na het kiezen van de jurk, snuffel oneindig op Pinterest en ga heerlijk taarten proeven!

Als de dag er is, gaat hij in een zucht voorbij. Je staat ’s morgens op en voor je het weet lig je aan het einde van de avond naast je kersverse echtgeno(o)t(e) in bed. Probeer zoveel mogelijk van ieder moment te genieten. Plan alleen momentjes met je partner, luister goed naar de speeches, geniet van de ceremonie, laat de taart en het diner je smaken en ga helemaal los op de dansvloer.

Alleen dan heb je een onvergetelijke dag, zonder spijt.

Succes!

Afbeeldingen: Freepik

Gerelateerde artikelen

Trouw foto

Bruiloften

Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.

Lees meer
Getagged , ,