Instagram Linkedin

Goedkoop trouwen: 15 voordelige tips voor jouw bruiloft

Voor ieder budget kun je in het huwelijk treden. Je kunt zelfs gratis of goedkoop trouwen in het gemeentehuis op een maandag- of dinsdagochtend. Maar wanneer je een huwelijksfeest wil, met een receptie, diner en feest, dan zal je toch een budget moeten bepalen. En zo’n bruiloft kost in Nederland gemiddeld 23.675 euro, dat blijkt uit een onderzoek van The Perfect Wedding vorig jaar.

Het is wel slikken als blijkt dat jouw budget een stuk lager is dan het gemiddelde. Kun je dan wel het feest van je dromen geven? Natuurlijk wel, je moet misschien alleen je verwachtingen aanpassen en prioriteiten kunnen stellen. In deze blog leg ik je uit hoe je een goedkope bruiloft organiseert.

In het kort:

  • Het is belangrijk om vroeg een budget te bepalen, want dit heeft invloed op de locatie, leveranciers en de grootte van je gastenlijst
  • Om kosten te besparen kun je overwegen om doordeweeks te trouwen, je gastenlijst verkleinen of je diner aan te passen.
  • Maak gebruik van de talenten van je vrienden of familie en laat hen bijvoorbeeld de muziek of catering verzorgen.

Inhoud

Waarom een budget?

Het bepalen van een budget is een van de meest belangrijke onderdelen van de weddingplanning en het is verstandig om dit te doen, voor je op pad gaat om zaken voor je bruiloft te regelen. Want je budget bepaalt de trouwlocatie, je leveranciers en de algehele sfeer van je bruiloft. Net zoals de grote van je gastenlijst dat doet.

Dus ga samen zitten en bespreek wat jullie willen uitgeven. Doe desnoods onderzoek voor je begint, zoals het lezen van deze blog en ontdek wat trouwen kost en wat belangrijk is voor jullie. Het is van belang om een idee te hebben over wat je wil uitgeven, zodat je financiële problemen en eventuele ruzies voorkomt.

Lees ook: Hoeveel kost een bruiloft? Een overzicht

Zo houd je de kosten in toom

Een complete bruiloft kost flink wat geld, maar gelukkig zijn er manieren om niet de hoofdprijs te hoeven betalen. Hierbij een aantal manieren om goedkoop te trouwen:

1. Trouw niet in hoogseizoen

De meeste mensen kiezen voor een bruiloft tussen april en oktober. De dagen zijn dan langer en het kans op mooi weer is het grootst. In deze periode betaal je wel de hoofdprijs, vooral als je op zaterdag trouwt. Dit komt omdat de vraag een stuk groter is en locaties daarom niet zo snel met kortingen strooien. Maar in een maand zoals november is het animo minder groot en daardoor heb je een betere onderhandelingspositie.

2. Maak een kleinere gastenlijst

Wat een bruiloft erg duur maakt, is het aantal gasten. Al deze mensen moeten eten en drinken en als je kiest voor een bruiloft die de hele dag duurt, dan ben je gemiddeld per volwassen gast zo’n tussen de 100 en 150 euro kwijt. Neem dat bedrag en vermenigvuldig dat met het aantal gasten en je weet wat je kwijt bent aan de catering alleen. Door een aantal mensen van de gastenlijst te schrappen, ben je een stuk goedkoper uit.

Lees ook: Een kleine bruiloft: de 9 voordelen van intiem trouwen

3. Kies voor een buffet

Een buffet is goedkoper dan een uitgeserveerde driegangen diner, bestaande uit een voor-, hoofd- en nagerecht. Het creëert ook een wat informeler sfeertje en mensen kunnen zelf kiezen wat ze willen eten. Ideaal dus, als je daar naar op zoek bent.

4. Nodig niet iedereen uit voor het diner

Wil je toch een driegangendiner en geen buffet? Dineer dan met een kleiner gezelschap en laat je overige gasten elders dineren of nodig ze uit voor na het eten. Trouw liever niet in ‘the middle of nowhere’ als je besluit jouw gasten halverwege de dag weg te sturen, met het verzoek om drie uur later terug te komen. Op die manier kunnen ze in een restaurantje in de buurt gezellig, wat eten.

5. Kies een Hollands arrangement

Alcohol is duur. Vooral buitenlands gedestilleerde dranken kosten per glas rustig tien euro. Een feestavond kan dan opeens duizenden euro’s kosten. Een Hollands arrangement, bestaande uit fris, bier, wijn, jenever en bepaalde likeuren, is wat dat betreft een stuk goedkoper. Daarom kiezen de meeste mensen hiervoor als ze een feest geven.

6. Ga voor een kleiner taartje

Een bruidstaart kan een flinke investering zijn, net zoals een sweetstable. Maar niemand zegt dat je per se een bruidstaart moet hebben. Je kunt gewoon bij de bakker een aantal taarten bestellen en die serveren. Sommige mensen vinden die nog lekkerder ook. Of je kiest voor een combinatie. Een kleiner bruidstaartje om aan te snijden en goedkopere taarten om onder de gasten te verdelen.

7. Beperk je bloemen

Een prachtige backdrop of grote bloemwerken, zoals je op social media ziet, zijn geen must. Je kunt je ook beperken tot corsages en een boeket en je hebt al een heel mooi beeld. Je kunt altijd nog een vaas met een groot bloemwerk plaatsen als je meer wil. Al dat andere kun je weglaten om geld te besparen.

Lees ook: 10 alternatieven voor bloemen op je bruiloft

8. Schrap de extra’s

Net zoals je geen grote bruidstaart of bloemwerken nodig hebt, heb je ook geen prachtige auto, speciale drankjes, servetjes met logo, een photobooth of cadeautjes voor je gasten nodig. Niemand die het mist. De indrukken op een bruiloft zijn vaak groot genoeg en het programma is meestal behoorlijk vol, dat de meeste gasten er niet op letten of er zaken ontbreken. Decoraties en dergelijke zijn vooral leuk voor Instagram. Gasten zien het als het er is en vinden het geweldig, maar missen het niet als het er niet is.

9. Werk met lokale leveranciers

Kies voor leveranciers in de buurt van je trouwlocatie. De meeste leveranciers zeggen in heel Nederland te werken en reizen met liefde speciaal voor jou van Assen naar Breda. Maar ze berekenen wel de reiskosten door, van een retour! Als je de reiskosten van je patissier, fotograaf, videograaf, bloemist en visagist moet betalen, dan ben je veel geld kwijt als ze allemaal van ver komen. Kies daarom voor een leverancier in de buurt van je trouwlocatie, dan kan je echt honderden euro’s schelen.

Lees ook: De 15 verborgen kosten van een bruiloft

10. Fotograaf korter aanwezig

Net als een weddingplanner is de fotograaf vaak de hele dag aanwezig op jullie bruiloft. Je betaalt hem of haar dan 10 of zelfs 12 uur voor zijn of haar diensten. Wanneer deze korter aanwezig is, bijvoorbeeld 6 uur, dan betaal je minder en bespaar je kosten. Bedenk van tevoren wel goed, waar je foto’s van wil en wat ook met een mobiel vastgelegd kan worden. Want die foto’s genomen met een mobiel, zullen wel veel minder mooi zijn dan die van de fotograaf.

11. Werk met beginnende leveranciers

Sommige leveranciers die net begonnen zijn met hun bedrijf, werken vaak nog niet tegen hun volle tarief. De bloemen op mijn bruiloft kwamen bijvoorbeeld van een bloemist, die net was begonnen. Zij rekende een korting van 50 procent en gebruikte de afbeeldingen van de boeketten die ze voor ons had gemaakt, om haar onderneming te promoten. Dit kan ook gelden voor de leverancier van jouw taart, make-up en decoraties. Je moet wel vol van vertrouwen zijn, dat het er op de dag zelf er prachtig uit ziet.

12. Kies een alternatieve locatie

Locaties verdienen vooral aan de catering en daarom staan zij eigen catering vaak niet toe. Daar geef je, zoals eerder gezegd het meeste geld aan uit. Wanneer je de vrijheid van een eigen catering wil, dan kun je voor een alternatieve locatie te kiezen, zoals de achtertuin van je schoonmoeder.

Lees ook: Wil je trouwen in de tuin? 9 belangrijke aandachtspunten

Je kunt er ook voor kiezen om gebruik te maken van meerdere locaties. Het is namelijk geen regel dat je alles op één plek moet organiseren. Je kunt op locatie 1 trouwen, op locatie 2 dineren en op locatie 3 feesten. Wanneer je jouw locaties handig kiest, bespaar je een hoop kosten en kun je trouwen binnen jouw budget. Zorg er wel voor dat het allemaal een beetje in de buurt van elkaar is, zodat je je gasten niet kriskras door de stad sleept.

13. Kies voor een locatie met veel eigen materiaal

Sommige locaties hebben weinig eigen spullen en werken samen met een verhuurbedrijf waar je spullen kunt huren. Op die manier krijgt ieder bruidspaar op die plek een gepersonaliseerd plaatje van de bruiloft, met de stoeltjes, bankjes en tafels die ze mooi vinden. Het nadeel is wel dat je voor ieder item dat je huurt moet betalen. Krijg je opeens vier extra gasten, dan wordt de factuur aangepast en soms moet je bezorgkosten betalen.

Er zijn locaties waar je gebruik kunt maken van alle spullen die er zijn, natuurlijk is dat vast wel ergens doorberekend. Maar je hebt dan al wel een locatie gekozen, die in je budget past. Dus informeer tijdens je zoektocht naar de mogelijkheden en de extra kosten daarvan.

Lees ook: Een trouwlocatie vinden: de belangrijkste aandachtspunten

14. Trouw op een doordeweekse dag

De meeste mensen trouwen om de voor de hand liggende redenen graag op zaterdag. Maar het tarief voor zo’n zaterdaghuwelijk is een stuk hoger, dan wanneer je op bijvoorbeeld donderdag trouwt. Je bent op een doordeweekse dag minder geld kwijt, waardoor je dus goedkoper uit bent. Laat het wel tijdig aan je gasten weten dat ze een dag vrij moeten nemen voor je bruiloft.

15. Trouwjurk kan goedkoper

Een bruidsjurk hoeft niet per se uit een bruidswinkel kopen. Je kunt bij een reguliere winkel ook een witte jurk kopen en het een bruidsjurk noemen. Dat scheelt flink in de kosten als jouw budget niet groot is en je ziet er net zo mooi uit.

Wil je toch een bruidsjurk? Huur er dan een, dat is goedkoper dan kopen. Je kunt ook een outlet bezoeken of een bruidsjurk in de uitverkoop kopen. Zodat je er dan toch uitziet als een prinses.

Gebruik maken van talenten van geliefden

In een eerdere versie van deze blog adviseerde ik je om gebruik te maken van de talenten van geliefden en daar sta ik nog steeds achter. Je kunt altijd je neef vragen om als DJ de feestavond te verzorgen en ik heb desserts op bruiloften geproefd die door vriendinnen zijn gemaakt, die heerlijk waren.

Maar sommige mensen lijken soms te bezwijken onder de druk die ze daarbij voelen. Zo zag ik een hobby patissier bijna huilen van opluchting op een bruiloft, omdat de bruid haar gebakjes zo mooi en lekker vond. Het komt voor dat naasten op het laatste moment toch afzien van hun aanbod en dat je dus halsoverkop op zoek moet naar iemand anders, die je op je grote dag kan helpen. Daar heb je bij een professional geen last van. Weet dus goed wie je wat vraagt.

Tot slot

Er zijn verschillende manieren om de kosten van je bruiloft laag te houden. Merk je dat het je toch veel moeite kost om je wensen aan de kant te schuiven, omdat je wel een taart met vier lagen wil en je hele familie wil uitnodigen? Kies dan voor een langere verloving, zodat je je meer tijd hebt om te sparen voor je droombruiloft. Je trouwt tentslotte maar een keer!

Succes!

Afbeeldingen: Freepik

Gerelateerde artikelen

Bruiloften

Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.

Lees meer
Getagged , , ,