Bedrijfsevents

Zelf een leuke trouwkaart maken doe je zo

“Wij gaan trouwen!” Meestal weten je vrienden en familie wel dat je gaat trouwen, omdat je dat na het aanzoek aan iedereen hebt verteld. Maar wat de meeste mensen waarschijnlijk niet weten, is wanneer en waar dat huwelijk gaat plaats vinden. Door een trouwkaart te sturen, informeer je jullie gasten over jullie grote dag.

In het kort:

  • Een trouwkaart informeert gasten over de bruiloft en trouwdatum, het is een belangrijk onderdeel van het uitnodigingsproces.
  • De uitnodiging bevat informatie over het programma, de dresscode, de locatie, de trouwwebsite en aanvullende informatie, zoals cadeauwensen.
  • Bruidsparen kunnen trouwkaarten ontwerpen met behulp van een grafisch ontwerper of zelf d.m.v. online tools.

Het lijkt erg simpel zo’n trouwkaart, maar dat is het voor sommige mensen niet. Want: welke kaarten stuur je? Hoe ziet deze eruit? En welke informatie deel je? Het zijn allemaal vragen waarop ik het antwoord geef in deze blog.

Inhoud

Hoewel we anno 2026 geen post meer hoeven te verzenden, vinden we het soms leuk om een kaartje te versturen. Misschien juist omdat het niet meer hoeft. Denk bijvoorbeeld aan een verjaardagskaart, een kerstkaart. Maar ook aan bijzondere kaarten, zoals een geboortekaart of een trouwkaart. Een kaart kan een gelegenheid nog specialer maken. En in het geval van een bruiloft, kun je het zien als een voorproefje van de dag. Het is een tastbare herinnering dat (in dit geval) er een gebeurtenis aankomt.

Welke trouwkaarten zijn er?

Er zijn verschillende kaarten die je naar je gasten kunt sturen in aanloop naar de bruiloft. Het belangrijkste doel van zo’n kaart, is om aan de gast te laten weten dat hij of zij is uitgenodigd. Dit is niet vanzelfsprekend. Je kunt immers in het geheim trouwen of een zeer kleine bruiloft wensen. Door een kaart te sturen, neem je die eventuele onzekerheid weg.

Lees ook: Bruiloft plannen: 15 tips voor een goede start

Save the Date

De eerste kaart die je stuurt is de ‘Save the date’. Vooral wanneer een bruiloft ver in de toekomst is, is het handig om zo’n kaart te versturen. Denk aan een jaar tot half jaar voordat de bruiloft plaatsvindt. Met deze kaart roep je jullie genodigden op de datum blokkeren, ofwel ‘bewaren’, in hun agenda. Nu zij tijdig weten dat jullie op deze dag gaan trouwen, kunnen ze hier rekening mee houden als zij bijvoorbeeld een vakantie willen boeken. Heb je jouw datum vastgelegd bij jullie trouwlocatie? Verstuur dan de ‘Save the Date’.

Op de ‘Save the Date’ kaart hoef je niet veel informatie te delen. Het volgende voldoet:

  • Een datum
  • De namen van het bruidspaar
  • Dat het om een huwelijk gaat


Daarnaast is het wel handig om te vermelden dat de uitnodiging nog volgt, want dan weten de genodigden dat er later meer informatie komt. Je kunt eventueel een link naar jullie trouwwebsite delen, als hij al live is. Hierop kunnen gasten meer informatie vinden. Ga je in het buitenland trouwen? Vermeld dit dan ook op de ‘Save the Date’ kaart, want dit betekent dat jullie gasten niet één datum moeten vrijhouden, maar meerdere.

Uitnodiging

De daadwerkelijke uitnodiging stuur je meestal een zo’n zes tot acht weken voor de bruiloft. Jullie gasten weten dankzij de ‘Save the Date’ kaart al dat ze zijn uitgenodigd, maar meer informatie hebben ze niet.

Nu je wat meer tijd hebt genomen om jullie bruiloft te plannen en je dus meer informatie hebt, kun je die delen in de uitnodiging. Hierin schrijf je over:

  • het programma – hoe ziet de dag eruit? Geef een overzicht van tijden en vertel o.a. hoe laat de ceremonie begint, wanneer het diner is, hoe laat het feest begint en hoe laat jullie gasten worden verwacht. Niet alleen voorkom je hiermee dat ze te laat komen, jullie gasten weten ook wanneer ze ongeveer te eten krijgen en dat ze misschien moeten lunchen voor ze van huis vertrekken.
  • de dresscode – laat gasten weten wat ze moeten aantrekken op jullie bruiloft. Zo voorkom je dat mensen zich over of underdressed voelen. Je wil dat jullie gasten zich op hun gemak voelen en dat zijn ze niet als ze de enige zijn die anders gekleed zijn. Bijvoorbeeld als je de enige bent, die in een pak komt of de enige bent in een korte broek. 
  • locatie – dit spreek voor zich. Jullie gasten moeten weten waar de bruiloft is. Wat je tevens kunt vermelden, is hoe ze er het beste komen en of ze er kunnen parkeren.
  • trouwwebsite – deel een link naar jullie website of nog beter: een QR-code. Te veel informatie op een enkele trouwkaart kan rommelig ogen. Daarom is het hebben van een website erg handig. Op zo’n bruiloftspagina kun je meer informatie delen, zoals over de locatie en de dresscode. Daarnaast kun je zo’n site altijd updaten met actuele informatie, zoals werkzaamheden aan de weg op de route naar de trouwlocatie of aanpassingen aan het programma.
  • de weddingplanner (als je die hebt) – deel haar contactgegevens voor mensen die misschien iets willen vragen. Heb je geen weddingplanner, maar een vriend of vriendin die ceremoniemeester is? Deel dan zijn of haar gegevens om dezelfde reden.
  • additionele informatie – denk bijvoorbeeld aan cadeauwensen of regels in de kerk. Maar je kunt ook aangeven of kinderen wel of niet welkom zijn. Dit soort informatie schept duidelijkheid en het voorkomt dat je naderhand allemaal berichtjes ontvangt van gasten met vragen over jullie bruiloft.
Begin jullie eigen bruiloftspagina

Change the Date

Het kan gebeuren dat je jullie bruiloft moet uitstellen. De redenen hiervoor kunnen uitlopen, denk bijvoorbeeld aan een zwangerschap, een sterfgeval of misschien heb je problemen met het budget. Een aantal jaar geleden hebben we gezien dat bruiloften door de pandemie zijn uitgesteld. Wat de reden ook is om de bruiloft uit te stellen, informeer jullie gasten en dat kan met een ‘change the date’ kaart.

Op een ‘Change the Date’ schrijf je jullie:

  • namen
  • originele trouwdatum
  • eventuele nieuwe trouwdatum

Natuurlijk schrijf je dat je jullie bruiloft moet uitstellen en als je wil, mag je een reden opgeven.

RSVP

Je kunt een kaartje aan de uitnodiging toevoegen, waarmee je aan gasten vraagt te laten weten of ze op jullie bruiloft komen of niet. Zo’n kaart wordt RSVP genoemd. RSVP staat voor Répondez s’il vous plaît, dat in het Nederlands ‘Antwoord alstublieft’ betekend. Het is naar mijn mening vrij Amerikaans, maar tegelijk heeft het ook iets klassieks. Heel leuk dus als je voor een klassieke bruiloft gaat. Zo’n kaart geeft twee opties om aan te vinken: aanwezig of verhinderd. Daarnaast geeft een RSVP ook de mogelijkheid om aan te geven of de genodigde iemand meeneemt en wat de dieetwensen zijn.

Zorg er wel voor dat, wanneer je voor deze optie kiest, je een envelop toevoegt met een adres waar de RSVP naartoe mag. Daarnaast is het wel zo netjes om een postzegel mee te sturen.

Persoonlijk vind ik handiger om dit online te regelen op jullie eigen bruiloftspagina. Jullie gasten vullen een contactformulier in en met een klik op de knop heb je al hun gegevens in één document. Niet alleen is het makkelijker voor jullie gasten, het voorkomt ook een hoop geklooi met RSVP-kaarten.

Bedankkaart

Na de bruiloft kun je jullie gasten bedanken voor hun aanwezigheid met een bedankkaart. Deze verstuur je zo’n zes weken na de bruiloft. Niet alleen bedank je jullie gasten hiermee voor hun aanwezigheid, maar ook voor het cadeau dat ze hebben achtergelaten.

Je kunt deze trouwkaart persoonlijker maken door een foto van jullie op jullie bruiloft te delen, als leuke herinnering aan deze grote dag.

Hoe ziet jouw trouwkaart eruit?

Nu je weet welke kaarten je wil versturen, moet je een design kiezen. Als je niet zo makkelijk keuzes kunt maken, kan dit erg moeilijk zijn. Ik adviseer je daarom om eerst op een website zoals Pinterest te kijken, om inspiratie op te doen. Tik in het zoekveld: ‘wedding card inspiration ideas’ om zoveel mogelijk resultaten te zien. Ik zoek vaak in het Engels, omdat ik het idee heb dat je dan meer te zien krijgt. Maar dat kan tussen mijn oren zitten.

Door op zo’n website te kijken, ontdek je vrij snel wat je mooi vindt en wat je vooral niet mooi vindt. Als je dit een tijdje doet, ontdek je vanzelf wat het beste bij jullie past.

Een paar inspiratietips

Het kan zijn dat jullie bruiloft een thema heeft. Misschien kies je voor een vintage wedding, een tropische strandbruiloft, trouw je tijdens de feestdagen of wil je een echte Gatsby bruiloft. In dat geval kun je voor een trouwkaart kiezen, waarin deze sfeer naar voren komt. Niet alleen blijf je binnen je thema, het geeft jullie gasten ook een idee van wat ze op jullie bruiloft kunnen verwachten.

Trouwkaart ontwerpen

Weet je wat je wil? Dan is het tijd om je trouwkaart te ontwerpen. Hierbij kun je de hulp inroepen van een grafisch ontwerper. Dit scheelt jouw tijd en je krijgt een prachtige kaart, die mooier is dan je zelf had kunnen bedenken. Zo’n grafisch ontwerper komt vaak met creatieve ideeën, waar je zelf niet op was gekomen of misschien bent tegen gekomen op Pinterest. Zo’n ontwerper denkt met je mee en adviseert over welk materiaal je kunt gebruiken en de vormen die je kunt kiezen. Wanneer je het budget ervoor hebt, is het een aanrader om te kiezen voor een samenwerking met zo’n grafisch ontwerper.

Online programma’s

Past een grafisch ontwerper niet in je budget, maar wil je wel een trouwkaart versturen. Dan kun je zelf je eigen trouwkaarten ontwerpen. Er zijn verschillende online programma’s waarmee je dit kunt doen zoals:


Deze tools werken min of meer allemaal hetzelfde, de één biedt misschien meer opties dan de ander en de details verschillen. Maar het basisprincipe is hetzelfde. Je werkt vanuit een template of maakt een eigen ontwerp.

Hoe werkt het?

Wanneer je niet zo creatief bent, kun je werken vanuit een template. Je hoeft daar niet veel voor te doen. Als je weet wat je wil, kun je de opties filteren en een stijl kiezen. Je vervangt de datum en namen voor die van jullie en voilà, klaar! Daarnaast kun je een selectie maken in materiaal (bijvoorbeeld kraftpapier, kalkpapier of folie) en vormen.

De opties zijn eindeloos en daarom kan het zijn dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Het is dus belangrijk dat je vooraf een idee hebt van wat je wil, zodat je dat als vertrekpunt kunt nemen. Hoewel zo’n tool gebruiksvriendelijk is, kent het wel zijn beperkingen vergeleken met een grafisch ontwerper. Je kunt bijvoorbeeld maar kiezen uit een x-aantal lettertypes, afbeeldingen en kleuren. Dit is iets om rekening mee te houden, wanneer je wensen groot zijn.

Proefdruk

Wanneer je ontwerp klaar is, kun je op veel van dit soort websites een proefdruk aanvragen. Hierbij krijg je een enkele trouwkaart naar je huis gestuurd, die je kunt beoordelen. Klopt de spelling en de informatie? Ben je tevreden met het materiaal en zien de kleuren eruit zoals je dat wil? Ja? Dan kun je jouw bestelling plaatsen.

Naast trouwkaarten kun je op zo’n website ook jullie menu en naamkaarten ontwerpen, zodat al het briefpapier er hetzelfde uitziet en je eenheid uitstraalt.

Hoeveel kost een trouwkaart?

De prijs van trouwkaarten in Nederland en Vlaanderen verschillen per leverancier. Voor een standaard kaart kun je zo tussen 1,50 en 2,50 euro per kaart betalen. Maar wil je meer design, dan ben je al snel tussen de vijf en acht euro per kaart kwijt.

De kosten zijn afhankelijk van het materiaal dat je gebruikt. Simpel karton is bijvoorbeeld een stuk voordeliger dan hout en een zijde afwerking kost je ook iets meer. Wat je op de kaarten drukt maakt ook uit. Je kunt kiezen voor een foliedruk of letterpress, waarmee je de letters meer glans geeft of juist reliëf geeft.

Vergeet de envelop niet

Tot slot heeft de afmeting van de kaart invloed op de totaalprijs en of deze een bijzondere vorm heeft, zoals een rand dat golft. Je betaalt ook apart voor een envelop en vergeet niet dat daar een postzegel op moet!

Bij sommige van de eerder genoemde leveranciers kun je een precies aantal kaarten bestellen, zoals 38. Wanneer je kiest voor een online drukker zoals Drukwerkdeal of Vistaprint, dan kies je voor een staffel, zoals 50 of 100 stuks. Het is altijd handig om een paar extra kaarten achter de hand te hebben, want veel bruidsparen kiezen er last minute voor om iets meer gasten uit te nodigen dan vooraf gepland.

Lees ook: Hoeveel kost een bruiloft? Een overzicht

Een paar laatste woorden

Een trouwkaart is belangrijk onderdeel van de bruiloft en de belevening daarvan. Maar het is wel weer een uitgave en waarschijnlijk niet een, waar je vooraf rekening mee hebt gehouden. Wanneer jullie budget niet zo groot is, kun je er voor kiezen om alleen een uitnodiging te versturen.

Je kunt je gasten immers ook via Whatsapp informeren over je aanstaande bruiloft als je een ‘Save the Date’ wil versturen. En je kunt mensen per email uitnodigen voor jullie trouwfeest. Het is misschien wat minder chique, maar wel een stuk voordeliger. Er zijn geen regels als het om trouwen gaat, jij doet wat jij wil. Zolang je er maar voor zorgt dat jullie gasten goed geïnformeerd naar jullie bruiloft gaan, zodat ze jullie feestje niet hoeven te missen.

Afbeeldingen: Freepik & Unsplash

Gerelateerde artikelen

Trouw foto

Bruiloften

Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.

Lees meer
Getagged , ,