Overzicht
Algemeen
Wat doet een weddingplanner?
Een weddingplanner helpt je bij het plannen, organiseren en coördineren van je bruiloft. Dit kan volledig zijn of deels. In mijn geval is dat afhankelijk van je wensen.
Wat is het verschil tussen een weddingplanner en een ceremoniemeester?
Een weddingplanner helpt je bij het organiseren van jullie hele bruiloft, vanaf het begin tot het einde en een ceremoniemeester zorgt er met name voor dat de trouwdag zelf soepel en volgens planning verloopt. Vaak is jouw weddingplanner de ceremoniemeester. Dat is vaak wel zo bij Weddings & Events by Raymonde.
Voor wie is een weddingplanner geschikt?
Voor iedereen die gaat trouwen en een trouwfeest wil organiseren. Het is vooral voor de mensen die de tijd, kennis en rust missen om deze zelf te plannen. Een weddingplanner is ook geschikt voor bruidsparen die professionele begeleiding zoeken of op zoek zijn naar iemand die met hen meedenkt.
Moet ik met een weddingplanner werken?
Je moet natuurlijk niets. De meeste mensen organiseren hun bruiloft zelf, zonder de hulp van een weddingplanner. Maar als je dus op zoek bent naar professionele ondersteuning, dan kan een samenwerking met een weddingplanner uitkomst bieden.
Werkwijze
Wat is jouw werkwijze?
Wanneer je interesse hebt in een samenwerking, dan doe je een aanvraag voor een vrijblijvende kennismaking. Je zit nog nergens aan vast, we kijken alleen of het klikt. Wanneer je enthousiast bent volgt een tweede kennismaking waarin we jullie bruiloft uitgebreid bespreken. Afhankelijk van je woonplaats is dit live of online. Op basis van deze afspraak schrijf ik een voorstel in de vorm van een offerte. Wanneer je hier akkoord mee gaat, begint de samenwerking.
Een samenwerking is altijd maatwerk, maar het uitgangspunt een van de vier pakketten. Ik zeg maatwerk, want niemand is hetzelfde. Het ene bruidspaar wil graag zelf de touwtjes in handen houden en een ander wil meer ontzorgd worden. Op basis van jullie wensen help ik jullie op een manier die bij jullie past.
Hoe ziet een samenwerking er in de praktijk eruit?
Ik maak een planning voor jullie bruiloft met daarin een tijdlijn voor de verschillende werkzaamheden. Deze pak ik zelf op of ik check bij jullie of jullie bepaalde taken hebben opgepakt. Dit is afhankelijk van de afspraken die we hebben gemaakt. Ik wil wel graag op de hoogte zijn van alles, zodat ik niet met last minute vragen zit. We hebben contact via de mail en whatsapp en zo nu en dan komen we samen om de grote lijnen te bespreken. Ik ben voor jou altijd bereikbaar, want ik houd het contact graag laagdrempelig.
Welke werkwijze past bij mij?
Ik bied vier verschillende pakketten; Verliefd, Verloofd, Getrouwd en ‘Een oogje op’. Jullie kiezen het pakket dat jullie het meeste aanspreekt en laat mij dat weten bij je aanvraag. Kortgezegd huur je mij bij ‘Verliefd’ vrij laat in voor de laatste weddingplanning, bij ‘Verloofd’ plannen we jullie bruiloft samen en wanneer je kiest voor ‘Getrouwd’, dan kies je voor een volledige service.
Bij een ‘Een oogje op’ huur je me alleen in als ceremoniemeester op de dag zelf.
Ik herken me niet in jouw pakketten, wat nu?
Ik bied ook Maatwerk aan voor bruidsparen die zich niet in mijn pakketten herkennen. Meestal is dit wanneer je meer wensen groter zijn, die een pakket als ‘Verloofd’ biedt. Deel jullie wensen met mij in het contactformulier en dan kijken we samen hoe ik jullie het beste kan helpen.
Wat doe jij?
Wat doet Weddings & Events by Raymonde?
Ik organiseer particuliere feestelijke evenementen zoals bruiloften, jubilea bijeenkomsten en verjaardagen.
Wat voor type bruiloften organiseer je?
Ik organiseer bruiloften zoals je deze vaak ziet in Nederland, bestaande uit ceremonie, receptie, diner en feest. Natuurlijk mag het programma afwijken, maar ervaring met culturele bruiloften, zoals Perzische bruiloften heb ik niet. Maar ik vind het wel leuk om me daar speciaal voor jullie in te verdiepen.
Kan ik met jou een bruiloft op de eigen locatie organiseren?
Ja, daar heb ik ervaring mee. Zorgen jullie er wel voor dat je de vergunningen hebt om dit te doen? Ik kan je op weg helpen met mijn takenlijst of je advies geven voor het plannen van een evenement op de eigen locatie.
Wat is maximale aantal gasten waarmee je werkt?
Weddings & Events by Raymonde organiseert particuliere evenementen tot 250 personen.
Organiseer je ook kleine bruiloften?
Ja, ik organiseer grote en kleine bruiloften. Ik organiseer ook bruiloften zonder al te veel opsmuk en compleet luxe bruiloften. Ik vind het juist leuk dat geen bruiloft hetzelfde is.
Wat neem jij uithanden?
Alles wat jullie uithanden willen geven, kan ik uit handen nemen. Ik kan jullie leveranciers voor jullie selecteren, jullie trouwkaarten versturen, een trouwlocatie kiezen. Ik kan alles voor jullie doen. Maar… vergeet niet dat het jullie bruiloft is. Ik betrek jullie graag bij het organiseren van jullie bruiloft, omdat jullie terug moeten kijken naar wat de perfecte dag voor jullie was. Dus kies de taart die jullie het lekkerst vinden en de locatie die jullie het mooist vinden. Ik heb mijn droombruiloft al gehad!
Doe jij ook de styling?
Ik kan indien gewenst ook de styling voor jullie oppakken. Dit kan ikzelf doen op basis van jullie voorkeuren. Maar als je echt indruk wil maken, kan ik ook een stylist voor je inhuren. Alles wat we doen gaat natuurlijk in overleg.
Hoe verloopt de communicatie?
We hebben contact via WhatsApp, mail en persoonlijk. Ik vind het fijn om overzichten via de mail te delen en te ontvangen. Al deze informatie bewaar ik in een map op mijn computer die jullie namen draagt, zo houd ik graag het overzicht. Snelle vragen en verzoeken kunnen het beste via WhatsApp. Dan zie ik jouw vragen voorbij komen, ook al zit ik ergens op een terras. Daarnaast hebben we eens in de zoveel tijd live contact. Afhankelijk van jouw woonplaats is dit online of persoonlijk.
Je zult zien dat we in het begin veel contact hebben met elkaar. Dit neemt af wanneer de basis geregeld is en wanneer de trouwdatum nadert, neemt het contact weer toe. In de tussentijd ben ik altijd beschikbaar voor jullie.
Waar en wanneer werk jij?
Waar zit Weddings & Events by Raymonde
Mijn kantoor is Waalre, waar ik ook woon. Vanuit mijn woonplaats organiseer ik bruiloften in heel Nederland.
Waar werk jij?
Ik werk in heel Nederland, daarnaast werk ik ook in Vlaanderen en de Duitse deelstaat Noordrijn-Westfalen. Verder dan dat kom ik helaas niet. Je kunt me dus niet inhuren voor destination weddings.
Hoe weet ik of je beschikbaar bent?
Dat weet je alleen door een aanvraag te doen. Vul deze in, als jouw trouwdatum bekend is, in het formulier en ik laat je meteen weten of ik beschikbaar ben of niet. Wanneer jullie datum nog niet vast staat, dan kunnen we kijken of we jullie bruiloft kunnen plannen op een dag waarop ik niet bezet ben.
Wanneer moet ik een weddingplanner inschakelen?
Het internet vertelt je dat je dit 12 tot 18 maanden van te voren moet doen, maar je kunt mij tot drie weken voor je bruiloft inhuren. Mits ik beschikbaar ben natuurlijk. Het is wel zo dat hoe later je de aanvraag doet, hoe groter de kans is dat ik niet meer beschikbaar ben. Maar vul gerust het contactformulier in, om mijn beschikbaarheid te checken.
Plan je ook last minute bruiloften?
Ja, ik kan jullie zelfs helpen om binnen twee maanden te trouwen. Maar… Ik verwacht wel van je dat je goed bereikbaar bent in deze periode en snel beslissingen kunt nemen. Het kan ook zijn dat je concessies moet doen, omdat (afhankelijk van je trouwdatum) veel leveranciers en locaties niet beschikbaar zijn. Als jij bereid bent deze te doen en als je snel kunt schakelen, dan kan ik samen met jullie een last minute bruiloft plannen.
Kan ik je ook alleen als ceremoniemeester inhuren?
Je kunt me inhuren voor alleen de dag zelf als ceremoniemeester. Dit kan tussen de drie maanden tot drie weken voor de bruiloft. Bij ‘Een oogje op’ vind je meer informatie over mijn ceremoniemeesterschap.
Leveranciers
Werk je met vaste leveranciers?
Nee, ik werk niet met vaste leveranciers samen. Ik luister naar jouw wensen en kijk naar jouw budget, op basis daarvan draag ik leveranciers aan die passen bij jouw wensen. Meestal kies ik voor leveranciers in de regio waarin jij trouwt, zodat je kosten lager zijn dan wanneer ze van ver komen. Dit doe ik in overleg. Als jij wil samenwerken met een specifieke fotograaf die van ver komt, dan wil ik natuurlijk voor jou contact met hem of haar opnemen.
Kunnen we zelf onze leveranciers kiezen?
Natuurlijk kunnen jullie zelf jullie leveranciers kiezen. Ik hoor graag van jullie met wie jullie willen samenwerken.
Trouwdag
Wat doe jij op mijn trouwdag?
Ik ben het aanspreekpunt voor de leveranciers en bewaak de planning. Mocht er iets onverwachts gebeuren dan los ik dat op. Ik decoreer de locatie, ruim de spullen op die je niet meer nodig hebt. Ik ben een gastvrouw voor jullie gasten en zorg ervoor dat zij zich op hun gemak voelen. En ik ben er natuurlijk voor jullie, zodat jullie onbezorgd kunnen genieten.
Ben je de hele dag aanwezig?
In principe ben ik tien uur aanwezig, vaak is dit van 11.00 tot 21.00 uur en vertrek ik kort na de start van het feest. Je kunt me ook voor meer uren en zelfs dagen inhuren, want alles gaat in overleg.
Wat moeten we zelf doen?
Wanneer ik niet tot het einde blijf, moeten jullie zelf de spullen van het feest opruimen. Denk aan de props voor bij de photobooth of de cadeaus van de gasten die later binnen komen. Ook de decoratie van de feestzaal moeten jullie zelf opruimen. Wanneer jullie mij inhuren om langer te blijven, kan ik dit voor jullie oppakken.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Tijdens het plannen van jullie bruiloft maken we altijd een plan voor slecht weer. Wat dat plan is hangt af van jullie wensen en trouwlocatie.
Een paar dagen voor jullie bruiloft houden we de weersvoorspellingen in de gaten. Als deze slecht zijn, hakken we een dag van te voren een knoop door en gaan we voor plan B.
Als ik niet bij het planningsproces betrokken ben, wil ik graag van te voren weten wat jullie plan is bij slecht weer.
Hoe zorg je ervoor dat alles op tijd verloopt?
Tijdens de weddingplanning zal ik het jullie laten weten als ik denk dat jullie tijdlijn onrealistisch is. In dat geval sleutelen we aan het programma, zodat er voldoende tijd en rust is voor de ceremonie, receptie, diner etc. Het zou zonder zijn als jullie dag te gehaast zou verlopen en je nergens tijd voor hebt.
Op de dag zelf heb ik een horloge om en houd ik de tijd in de gaten.
Wat kost het?
Hoeveel kost een samenwerking?
Een samenwerking met mij begint bij € 1495,- inclusief btw. Dit is wanneer je me inhuurt als ceremoniemeester. Daarna gaat de prijs omhoog.
De meeste bruidsparen zijn zo’n € 2895,- kwijt. Alle kosten benoem ik in mijn brochure die je van mij ontvangt wanneer je een aanvraag doet.
Mensen die een evenement in Waalre of in de omgeving van Waalre organiseren krijgen korting, omdat de reistijden en -kosten lager zijn. Een investering kan voor jullie hoger uitvallen als de reistijd* langer dan een uur is of wanneer je in of voorbij (vanuit mijn woonplaats gezien) Antwerpen woont.
* +/- 100 kilometer
Wanneer je veel verzoeken hebt, een grote gastenlijst hebt of gebruik maakt van meerdere locaties, dan kan ik een extra persoon in huren om mij te ondersteunen op jullie trouwdag. Dit doe ik omdat ik jullie een relaxte dag gun. Dit gaat altijd in overleg, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Je kunt ook iemand in jouw vriendenkring vragen om mij te helpen de dag, om deze kosten te besparen.
Hoe weet ik of een samenwerking met jou in mijn budget past?
Op basis van jouw budget en gastenlijst kan ik al vrij snel zien of een investering in mij teveel voor jullie is. Het laatste wat ik wil, is jullie in de financiële problemen helpen. Dus als ik het gevoel heb dat je dit beter niet kunt doen, dan zal ik dat eerlijk zeggen. Ik wil namelijk dat je zonder spijt terug kijkt naar deze dag en spijt in mij zou ik vreselijk vinden.
Heb je een gerelateerde vraag die ik op deze pagina niet heb beantwoord? Stuur me dan gerust een berichtje.