- Raymonde Mayland
Het vinden van een geschikte plek om te trouwen is voor sommige mensen niet gemakkelijk. Er zijn namelijk zoveel verschillende type trouwlocaties en daarnaast spelen beschikbaarheid en budget een belangrijke rol in de keuze. Toch is het vinden van jouw perfecte trouwlocatie een belangrijk moment in het weddingplanning-proces. Want wanneer je ‘ja’ zegt tegen de offerte van een trouwlocatie, dan zeg je tegelijkertijd ‘ja’ tegen jouw trouwdatum en neem je afscheid van behoorlijk wat stress.
In het kort:
- Het kiezen van een trouwlocatie wordt beïnvloed door factoren zoals beschikbaarheid en budget.
- Het is belangrijk dat je weet hoe de dag eruit komt te zien, inclusief de sfeer en aantal gasten, zodat je de juiste geschikte locaties kan kiezen.
- Populaire trouwlocaties in Nederland zijn onder meer kastelen, boerderijen, strandpaviljoens, restaurants en hotels.
Mijn zoektocht naar een trouwlocatie
Zeven jaar geleden planden mijn man en ik onze bruiloft (ik was toen nog geen wedding planner) en we besloten in onze zoektocht naar de perfecte trouwlocatie, De Open Toptrouwlocatie Route te volgen. Tijdens deze Route kun je meerdere trouwlocaties op één dag bezoeken. Dit is de meest efficiënte manier om kennis te maken locaties in de regio waar jullie willen trouwen. Daarnaast hebben deze plekken de ruimte zo ingericht, alsof er later die dag een bruiloft zal plaatsvinden. Dat is weer goed voor de beeldvorming, als je slecht in visualiseren bent.
Mijn man en ik bezochten zo’n vier locaties in het midden van het land, die ons online wel bevielen. We bezochten een kasteel, een groot landhuis, een boerderij en iets dat een kruising was tussen een kasteel en een landhuis. Het waren allen prachtige en indrukwekkende locaties, maar op een één of andere manier ging ons hart er niet sneller van kloppen. Teleurgesteld gingen we naar huis en hervatte onze zoektocht. Uiteindelijk trouwden we in Finley het Witte Huis in Loosdrecht. Deze locatie paste perfect bij de dag die wij voor ogen hadden. Helaas is deze nu permanent gesloten.
Bepaal hoe jullie grote dag eruit komt te zien
Voor je opzoek gaat naar jouw ideale trouwlocatie, moet je in grote lijnen weten hoe jullie grote dag eruit gaat zien. Dit is iets dat jij samen met jouw partner bepaald. Willen jullie een festivalbruiloft, buiten trouwen, een bruiloft met een thema? Dit heeft allemaal invloed op de keuze van jouw locatie. Net zoals het aantal gasten dat je wenst uit te nodigen.
Door een short list te maken van elementen die voor jou ontzettend belangrijk zijn, weet je wat voor type locaties voor je werken en wat niet. Mijn man en ik wilden bijvoorbeeld een diner waarbij alle gasten in één ruimte zaten, zodat zij konden meegenieten van de speeches die tussen de gangen door werden gegeven. We hadden daarom een locatie nodig, die al onze gasten in een ruimte kon opvangen. In oudere locaties, zoals kastelen, word je dan al snel opgedeeld in verschillende ruimtes, omdat de kamers te klein zijn voor een grote groep. Dat werkte dus niet voor ons.
Welke verschillende type locaties kennen wij?
Iedere gemeente heeft een aantal locaties aangewezen, waar je kunt trouwen. Dit zijn officiële trouwlocaties en op de website van jouw gemeente, kun je vinden welke locaties dit precies zijn. Nu verschillen deze allemaal en ik som de meest populaire typen hieronder op. Wie weet zit er wat voor jullie bij.
1. Kastelen
Een kasteel is de meest populaire trouwlocatie in Nederland. Het voelt vaak historisch en sprookjesachtig aan en dat maakt het waarschijnlijk zo aantrekkelijk, ook al is het interieur van sommige van deze kastelen inmiddels behoorlijk modern. De kastelen die we in Nederland kennen, verschillen enorm van elkaar. Sommige zijn groot, andere zijn klein, je hebt kastelen in de stad of wat meer in de natuur. Het voordeel van een kasteel is dat het werkt in ieder seizoen. Wanneer jij als een sprookjesprinses in het huwelijk wil treden, dan is een kasteel absoluut een overweging waard.
2. Boerderijen
Wil je meer een rustieke omgeving voor jouw bruiloft? Dan is een boerderij, hoeve of molen wel iets voor jou. Vooral in de VS zijn Farm Weddings populair, juist vanwege dat rustieke gevoel. Op zo’n locatie kun je meer gebruik maken van de omgeving om jouw feest te vieren en je bent verzekerd van prachtige plaatjes (mits het niet regent).
Op de website toptrouwlocaties staan zo’n zestig locaties in Nederland, die onder de categorie boerderij vallen en alle verschillen wederom van grootte en prijs. De meeste van deze locaties zitten in het midden van het land en in Zuid Holland, maar ook daar buiten kun je een prachtige boerderij vinden om te trouwen.
3. Partycentra
Wil je veel gasten uitnodigen? Kies dan voor een partycentrum, want deze zijn geschikt voor grote groepen, iets dat ideaal is voor bijvoorbeeld culturele bruiloften. Je kunt voor een echt conferentiecentrum kiezen, maar het nadeel (of misschien wel voordeel) daarvan is dat je deze vaak helemaal moet aankleden voor jouw bruiloft, om het een beetje sfeervol te maken.
Gelukkig zijn er ook grote trouwlocaties in Nederland, die al standaard heel sfeervol zijn. Op de eerder genoemde website zie je bijvoorbeeld locaties die vallen onder de categorie ‘partycentra’, maar eigenlijk ook een restaurant, kasteel, hotel of boerderij zijn. Wat ze gemeen hebben is dat ze vaak ruimte hebben voor een groot publiek.
4. Industriële locaties
Trouwen in een oude fabriek of drukkerij? Dat is trouwen op een industriële locatie. Zo’n locatie kenmerkt zich door zijn stoere en robuuste look. Veel van dit soort plekken vind je in Nederland in de hoofdstad.
Wanneer je iets anders wil dan een kasteel, dan is zo’n industriële locatie is voor jou. Decoreer zo’n locatie met ontzettend veel bloemen of planten, om het wat extra sfeer te geven. Prachtige plaatjes gegarandeerd.
5. Kerken
Uiteraard kun je ook trouwen in de kerk, dit is vaak je eigen kerk (of moskee, synagoge of kapel). Veel stellen kiezen voor een ceremonie op een religieuze locatie. Wanneer jouw eigen kerk niet voldoet, zijn er nog andere religieuze instituten in Nederland waar je in het huwelijk kunt treden.
De Oude Kerk in Dongen is populair, maar je kunt ook trouwen in De Vondelkerk in Amsterdam en ook Mariënhof in Amersfoort is geliefd. In een kerk kun je vaak geen feest geven, dus je zult na de ceremonie met je gasten naar een andere locatie moeten gaan, als je nog door wil.
6. Strandpaviljoens
Een bruiloft buiten is waar veel bruidsparen van dromen. Wat is immers nu mooier dan de prachtige natuur op de achtergrond van je bruiloft. Een strand geeft een relaxed gevoel en dat maakt een strandbruiloft zo populair.
Nu is Nederland geen Spanje en de kans op regen is vrij groot. Misschien iets minder groot in het hoogseizoen, maar helaas de zon is niet gegarandeerd. Dus dan is een strandpaviljoen een goede optie. Als het mooi weer is, trouw je buiten en met een beetje pech kun je alsnog naar binnen voor een overdekte ceremonie. De meeste strandpaviljoens zijn in Nederland niet geheel verrassend aan de kust. Hoewel je in het land ook een aantal kunt vinden.
7. Restaurants
Er zijn restaurants in heel het land, die ook officiële trouwlocaties zijn. Deze restaurants hebben vaak een aparte privéruimte, die je kunt huren om je huwelijk te vieren. Het voordeel van zo’n restaurant is dat je deze waarschijnlijk al kent, omdat je er regelmatig hebt gegeten.
Een ander voordeel is dat deze vaak sfeervol is ingericht en het eten is ongetwijfeld fantastisch. Het nadeel is dat je zo’n restaurant niet voor jezelf alleen hebt, omdat er nog gasten in het restaurant aanwezig zijn. Tenzij je het afhuurt. Daardoor kunnen er beperkingen zijn in verband met geluidsoverlast.
8. Hotels
Je kunt ook in een hotel trouwen. Waarschijnlijk is dat niet je hoofdreden om voor een locatie te kiezen. Het komt eerder zo uit, dat jouw trouwlocatie ook overnachting biedt. In Kasteel Hooge Vuursche in Baarn, kun je ook bijvoorbeeld slapen. Het voordeel van trouwen in een hotel, is dat jouw gasten er kunnen overnachten. Komen jouw trouwgasten van ver? Dan is een hotel als trouwlocatie een overweging waard. Weet wel, hoe exclusiever het hotel, hoe groter de investering.
9. Bijzondere locaties
In Nederland kun je op een boot of een rederij trouwen. Er zijn er niet veel van, maar in de regio Rotterdam en Amsterdam zijn er een aantal boten waar je stijlvol kunt trouwen. Het nadeel van een boot is wel dat je er niet op of af kan, als hij eenmaal begint te varen. Dus niemand kan te laat komen of eerder naar huis. Maar misschien is dat wel een pluspunt.
Er zijn ook een aantal musea waar je kunt trouwen. Denk bijvoorbeeld aan het Speelklok Museum in Utrecht of het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. In zo’n museum geef je jouw gasten ook iets te doen, wanneer jullie na de ceremonie foto’s willen nemen. Weet wel dat trouwen op zo’n locatie niet heel goedkoop is.
10. Trouwen in het gemeentehuis
Op ieder gemeentehuis in Nederland kun je in het huwelijk treden. Zij hebben daarvoor een trouwzaal en hoe sfeervol deze is, hangt maar net af van waar je woont. Veel stellen kiezen er voor in het gemeentehuis te trouwen.
Trouwen op een niet officiële trouwlocatie
Dan zijn er ook nog locaties waar sommige mensen graag zouden willen trouwen, maar die geen officiële trouwlocatie zijn. Denk bijvoorbeeld aan een plek in de natuur of de eigen tuin. Ik zie genoeg aanvragen voorbij komen van mensen die graag een huwelijksfeest in de eigen tuin willen. Sommige mensen willen dan officieel in het huwelijk treden in zo’n tuin. Als jij dat wil, dan kun je bij jouw gemeente een aanvraag doen, om van zo’n locatie een officiële trouwlocatie te maken. Dit doe je in de gemeente waar die tuin staat.
Zo’n aanvraag geldt niet alleen voor jouw tuin, maar voor alle locaties die geen officiële trouwlocatie zijn. Dat verzoek gaat bij de ene gemeente wat makkelijker dan bij de andere en er zijn wel een aantal regels waar zo’n locatie aan moet voldoen. Kijk daarom op de website van jouw gemeente, voor meer informatie hierover.
Denk altijd aan jouw budget
Welke locatie je ook kiest, zorg ervoor dat deze binnen jullie budget valt. Dit voorkomt financiële problemen op langer termijn. Veel locaties hanteren een minimale omzetgarantie. Dit is een bedrag dat zo’n locatie minimaal wil verdienen aan jullie huwelijksfeest. Dit doen zij vaak om aan de kosten te voldoen en vast zelfs om een beetje winst te maken. Het komt er op neer, dat er een bedrag is dat je minstens moet uitgeven, ook al maak je minder kosten. Dat wat je tekort komt, wordt vaak weggeschreven onder de noemer locatieverhuur. Vraag altijd naar de minimale omzetgarantie wanneer je geïnteresseerd bent in een locatie.
Wanneer jouw locatie te duur is, zijn er nog meer manieren om daar toch te kunnen trouwen, zonder dat je over je budget gaat. Zoals:
Bijdrage ontvangen van een geliefde
Misschien zijn er anderen die willen bijdragen aan jouw bruiloft, zoals je (schoon)ouders of andere familieleden. Misschien niet rechtstreeks door geld over te schrijven, maar bijvoorbeeld door trouwkleding cadeau te doen of te betalen voor de bloemen, taart of de catering. Daardoor heb je meer budget over voor je trouwlocatie.
Het valt mij op dat deze donatie vaak vrij laat wordt gedaan in het weddingplanningsproces, waardoor er later meer ruimte over is voor decoratie of een grotere gastenlijst. Dan heb je daar in de zoektocht naar je locatie weinig aan, omdat de keuze al genomen is. Duidelijke gesprekken met je familie hierover voor je gaat zoeken, kan misschien helpen. Maar doe vooral geen aannames.
Trouwen in het laagseizoen
Trouwlocaties zijn in het laagseizoen een stuk goedkoper dan in het hoogseizoen. Het laagseizoen valt in Nederland in de maanden november tot en met maart. De vraag in deze periode is een stuk kleiner, waardoor sommige locaties (die vooral populair zijn als trouwlocatie) minder boekingen ontvangen. Hierdoor zijn ze meer geneigd kortingen uit te delen, om deze toch gevuld te krijgen. Dit geldt niet voor alle locaties! Het nadeel aan trouwen in de winter is dat je dan niet buiten kunt trouwen en het sneller donker is.
Kortom…
Het plannen van een bruiloft begint dus met het kiezen van een trouwlocatie. Voor je op pad gaat in je zoektocht naar een, moet je er dus voor zorgen dat je weet hoe jouw dag eruit ziet, hoeveel mensen je wil uitnodigen, wat je wil uitgeven en welke periode je wil trouwen. Lees vervolgens deze blog om te zien, wat voor type locatie het beste bij jou past en start vervolgens jouw zoektocht.
En als je het je allemaal te veel wordt, dan kan ik je wel helpen.
Succes!
Afbeeldingen: Freepik & Unsplash
Gerelateerde artikelen
De 15 verborgen kosten van een bruiloft
Trouwen doe je maar een keer. Nou ja… Misschien twee keer. Het is een bijzondere aangelegenheid, maar het kan best...
Lees meer
Kinderen op je bruiloft: de voor-, nadelen en tips
Kinderen op je bruiloft, is het een goed idee of niet? Het antwoord op deze vraag is persoonlijk en hangt...
Lees meer
Wil je trouwen in de tuin? 9 belangrijke aandachtspunten
Je eigen achtertuin. Welke plek is persoonlijker of intiemer om te trouwen dan dat? Sommige stellen kiezen voor een tuinbruiloft,...
Lees meer
De do’s en don’ts van een bruiloft plannen met AI
Mijn kinderen stellen graag moeilijke vragen en het liefst voor het slapen gaan. “Waarom zijn de bladeren van bomen groen...
Lees meer
Bruiloften
Wil jij een onvergetelijke trouwdag organiseren en kun jij best wat hulp gebruiken? Dan ben je bij Weddings & Events by Raymonde op de juiste plek. Ik zorg er als jouw weddingplanner voor, dat jullie dag onvergetelijk wordt en dat de weg naar deze dag toe, vrij is van stress.